Dans le cadre d'un circuit de validation, les qualificateurs ont pour rôle de renseigner les informations manquantes sur un document, comme le montant ou le fournisseur.
L'objectif de préparer un document à être validé ou refusé par un validateur, en s'assurant que toutes les informations essentielles sont complètes et conformes aux règles de gestion de l'entreprise.
Une fois la qualification effectuée, le document suit son processus normal de validation selon les critères définis (montant, fournisseur, etc.).
⚠ Important : Un administrateur d'achats ne peut pas qualifier une facture. S'il valide directement une facture, celle-ci est considérée comme totalement validée et ne suit plus le circuit de qualification.
Définir les qualificateurs de documents de l'entreprise
Pour attribuer le rôle de qualificateur aux utilisateurs dans Achats, il faut suivre ces étapes :
Cliquer sur le menu Paramètres situé dans le volet de gauche
Accéder à la section Cycle de vie de la facture, puis au Circuit de validation
Lors de la définition d’un circuit de validation, il est nécessaire d'ajouter au moins une condition basée sur un critère spécifique (ex. montant, fournisseur).
Dès l’ajout d’une condition, une section pour définir les qualificateurs apparaît automatiquement.
Sélectionner les utilisateurs qui devront être qualificateurs en cochant leurs noms.
Cliquez sur Ajouter pour enregistrer les modifications.
Bon à savoir : Un circuit de validation ne peut pas être activé sans au moins un qualificateur défini.