Achats est une application de gestion des factures fournisseurs qui permet de :
Collecter et centraliser les factures fournisseurs
Gérer la validations des factures
Transmettre les factures validées à la comptabilité
Payer certaines factures fournisseur
Obtenir une vue d'ensemble des dépenses passées et à venir
Pour répondre à la facture électronique
Achats s'inscrit dans la démarche de facture électronique, cette nouvelle régulation qui oblige les entreprises, à partir de septembre 2026, à notifier le portail public de l'administration fiscale à chaque validation de factures entre deux entreprises françaises.
L'application Achats est une réponse pour faciliter cette adoption et pour aider les entreprises à maitriser et centraliser le flux de factures fournisseurs entrantes.
Pour anticiper l'obligation de facture électronique
Achats s’inscrit dans la démarche de généralisation de la facture électronique provoquée par cette nouvelle Obligation qui s’imposera aux entreprises françaises à partir de septembre 2026.
Achats permet aux entreprises de gérer sans attendre les factures d’achat dans un flux digitalisé qui rejoint directement le module et va organiser et fluidifier la collecte, la validation (ou le refus) et le paiement des factures entrantes de l’entreprise.
Gestion du flux des factures fournisseurs
L'activation de l'application Achats sur un dossier change le cycle de vie des factures d'achats existant sur la plateforme.
Actuellement, une facture d'achats entrante par n'importe quel canal (application mobile, portail, application Scan...) transmet la pièce au comptable directement sur l'application Image. Avec Achats, la facture une fois transmise par ces mêmes canaux est d'abord sur l'application Achats, entrant dans le scénario de validation définie par l'entreprise. Une fois la facture validée définitivement, elle est alors transmise au comptable dans Image.
Les atouts de l'application Achats
L'application Achats est dotée de beaucoup d'autres atouts, en plus de la réponse à cette régulation de facture électronique, comme :
- le tout aussi disponible sur une application mobile
