Achats est une solution complète de gestion des factures fournisseurs, permettant aux entreprises de centraliser, qualifier, valider, comptabiliser et payer leurs factures en toute simplicité.
Grâce à un suivi structuré, Achats optimise la gestion du flux des factures entrantes, tout en anticipant les obligations légales liées à la facturation électronique.
Une solution adaptée à la facture électronique (septembre 2026)
Achats s’inscrit dans la généralisation de la facture électronique, une obligation qui s’imposera aux entreprises françaises à partir de septembre 2026.
Achats accompagne les entreprises dans cette transition en leur permettant de centraliser, organiser et automatiser la gestion de leurs factures fournisseurs. Grâce à son circuit de validation digitalisé, Achats facilite la conformité à cette nouvelle régulation tout en offrant un suivi précis du traitement des factures.
Les principales fonctionnalités d’Achats
Collecte et centralisation des factures fournisseurs
Toutes les factures entrantes sont récupérées et intégrées dans un espace unique, quel que soit le canal de réception (application mobile, portail, Scan, etc.).
Gestion de la validation des factures
Un circuit de validation personnalisable permet de définir qui valide les factures selon différents critères (montant, fournisseur, utilisateur).
Transmission des factures validées à la comptabilité
Une fois validées, les factures sont automatiquement envoyées vers l’application Image, où elles peuvent être comptabilisées.
Paiement des factures fournisseurs
Les entreprises peuvent effectuer ou déclarer le paiement des factures directement depuis Achats et, si nécessaire, générer un fichier de virement SEPA.
Suivi et analyse des dépenses
Une vue consolidée des dépenses passées et à venir permet un meilleur contrôle budgétaire et une anticipation des engagements financiers.
Un circuit de validation optimisé pour un meilleur contrôle
L’activation du module Achats modifie le cycle de vie des factures d’achats sur la plateforme :
Sans Achats
Une facture entrante, quel que soit son mode de réception, est transmise directement au comptable dans Image.
Avec Achats
La facture est d’abord intégrée dans Achats, où elle suit le circuit de validation défini par l’entreprise.
Une fois validée, elle est alors transmise à Image pour comptabilisation et paiement.
Ce fonctionnement permet d’éviter les erreurs, d’assurer une meilleure traçabilité, et d’optimiser les contrôles avant transmission à la comptabilité.
Les atouts majeurs d’Achats
En plus de répondre aux exigences de la facture électronique, Achats offre de nombreux avantages pour optimiser la gestion des factures fournisseurs :
Centralisation et gestion des documents : accès rapide et sécurisé à l’ensemble des factures.
Suivi et gestion des fournisseurs : regroupement et gestion des données fournisseurs en un seul endroit.
Automatisation des paiements : gestion et déclenchement des paiements, avec possibilité de générer un fichier SEPA.
Personnalisation du circuit de validation : définition de scénarios de validation adaptés à la structure et aux règles internes de l’entreprise.
Collecte automatique des factures fournisseurs : intégration des factures via des connecteurs automatisés, réduisant la saisie manuelle.
Qualification et validation facilitées : attribution des rôles et responsabilités pour garantir une validation fluide et efficace.
Accessibilité mobile : Achats est également disponible via une application mobile, permettant une gestion flexible et nomade des factures.
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