Le module Achats permet une gestion efficace des factures fournisseurs en facilitant leur classement, leur recherche et leur traitement. Grâce à des outils de tri et de filtrage, il est possible de retrouver rapidement une facture, d’accéder aux documents en attente de validation ou de paiement et d’effectuer des actions en masse.
Retrouver facilement une facture
Achats offre plusieurs moyens pour accéder rapidement aux factures enregistrées
Accéder aux derniers documents via la Synthèse
La page Synthèse permet d’obtenir une vue globale des factures récemment ajoutées et de suivre leur statut en un coup d'œil.
Utiliser la barre de recherche
Un moteur de recherche intégré permet de retrouver une facture en saisissant un mot-clé, un numéro de facture, un montant ou un fournisseur.
Naviguer dans les différents espaces
"À Valider" : regroupe toutes les factures en attente de validation.
"À Payer" : liste les factures validées mais non encore payées.
"Documents" : permet d’accéder à l’ensemble des factures archivées et de filtrer selon divers critères.
Trier et filtrer les factures
Dans les sections À Valider, À payer et Documents, il est possible de trier et filtrer les factures selon différents critères.
Les tableaux de factures sont personnalisables, permettant d’afficher uniquement les informations les plus pertinentes pour chaque utilisateur.
Voir l’article : Personnaliser l’affichage des colonnes
Effectuer des actions par lots sur plusieurs documents
Achats permet d’appliquer des actions en masse sur plusieurs factures simultanément, afin de gagner du temps dans leur traitement.
Actions disponibles :
Valider une sélection de factures en une seule opération,
Refuser plusieurs factures,
Transférer des factures à un autre valideur si plusieurs personnes sont impliquées dans le circuit de validation.
Envoyer un rappel aux personnes concernées pour accélérer la validation ou le paiement.
Marquer comme lu / non lu pour gérer le suivi des documents.
voir l'article : "Traiter et valider les factures"