L'édition d'un document validé dans Achats dépend de son état et des droits des utilisateurs. Selon leur rôle et le statut du document, certains champs peuvent être visibles, modifiables ou totalement inaccessibles.

Pour en savoir plus sur la configuration des gestionnaires de paiement et des administrateurs d'achat, consulter ces articles :

Droits d'édition avant comptabilisation

Avant la comptabilisation, certains champs peuvent être modifiés en fonction des permissions de l'utilisateur et de l'activation ou non du paiement sur le dossier.

Champ	Collaborateurs	Client Administrateur d'Achats	Client Gestionnaire des paiements	Client Non Admin, Non Gestionnaire des paiements
Date d’échéance	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	❌ Non modifiable
Méthode de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	❌ Non modifiable
Délai de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	❌ Non modifiable
Objet	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	❌ Non modifiable
Commentaires	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	❌ Non modifiable
Référence	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	❌ Non modifiable
Date de la facture	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	❌ Non modifiable
Fournisseur	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	❌ Non modifiable
Montant TTC	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	❌ Non modifiable
Montant HT	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	❌ Non modifiable
TVA	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	✅ Peut modifier s’il n’y a pas de paiement	❌ Non modifiable

Droits d'édition après comptabilisation

Une fois la comptabilisation effectuée, l'édition est restreinte à certains champs uniquement et varie en fonction des permissions des utilisateurs.

Les modifications effectuées à ce stade ne sont pas transmises ni répercutées dans Images. Les droits d'édition permettent donc de corriger des informations uniquement dans Achats lorsque cela est nécessaire.

Par exemple, si une erreur de fournisseur est détectée et que document doit être réglé, il est essentiel que le bon fournisseur soit renseigné dans Achats.

Champ	Collaborateurs	Client Administrateur d'Achats	Client Gestionnaire des Paiements	Client Non Admin, Non Gestionnaire des Paiements
Date d’échéance	✅ modifiable	✅ modifiable	✅ modifiable	✅ modifiable
Méthode de paiement	✅ visible si les paiements sont activés	✅ visible si les paiements sont activés	✅ visible si les paiements sont activés	❌ cachée
Conditions de paiement	✅ visibles si les paiements sont activés	✅ visibles si les paiements sont activés	✅ visibles si les paiements sont activés	❌ cachées
Objet	✅ modifiable	✅ modifiable	✅ modifiable	✅ modifiable
Commentaires	✅ modifiable	✅ modifiable	✅ modifiable	✅ modifiable
Référence	✅ modifiable	✅ modifiable	✅ modifiable	✅ modifiable
Date de facture	✅ modifiable	✅ modifiable	✅ modifiable	✅ modifiable
Fournisseur	✅ modifiable	✅ modifiable	✅ modifiable	❌ visible mais non modifiable
Montant TTC	✅ modifiable uniquement si "à payer" ou "à rembourser"	❌ visible mais non modifiable	❌ visible mais non modifiable	❌ visible mais non modifiable
Montant HT	✅ modifiable uniquement si "à payer" ou "à rembourser"	❌ visible mais non modifiable	❌ visible mais non modifiable	❌ visible mais non modifiable
TVA	✅ modifiable uniquement si "à payer" ou "à rembourser"	❌ visible mais non modifiable	❌ visible mais non modifiable	❌ visible mais non modifiable