Le workflow d'une absence
La partie gauche de ce diagramme, avant "Validée", illustre le workflow qui se déroule dans le module Absences de Portail RH entre Salariés, Managers, Responsables RH (RH) et Gestionnaires de Paie (GP).
La partie droite de ce diagramme, après "Validée" (planning), illustre le workflow qui s'effectue dans le module Navette de Portail RH entre les utilisateurs ayant les profils Responsables RH (RH) et Gestionnaires de Paie (GP). |
Le workflow en fonction du statut de l'absence
Actions possibles | Statut des absences avant l'action | Statut des absences après l'action | Par qui ? |
Lorsqu'une demande est créée, elle est au statut en attente. | Non créée | En attente | Tous les profils |
Une absence en attente peut-être modifiée | En attente | En attente | Tous les profils |
Une absence en attente peut-être supprimée | En attente | Supprimée | Par le créateur de l'absence seulement |
Lorsqu'une demande est refusée, elle n'est plus affichée dans le planning et n'est plus modifiable. Les absences refusées peuvent être retrouvées dans le menu Rapport/Journal des absences. | En attente | Refusée | Manager, RH ou GP |
Une demande est validée dès lors qu'elle est acceptée dans le menu "Validation des demandes". | En attente | Validée | Manager, RH ou GP |
Une demande en attente ne peut-être annulée | |||
Lorsqu'une demande validée est modifiée, elle passe de nouveau au statut en attente et doit donc être de nouveau valider par un manager, un RH ou un GP.* | Validée | En attente | RH ou GP |
Une demande validée peut-être annulée par certains utilisateurs | Validée | Annulée | Manager, RH ou GP |
Lorsque la demande a été validée, le salarié peut faire une demande d'annulation qui sera ensuite étudiée par son manager, le RH ou le GP | Validée | Annulée | Salarié avec validation par manager, RH ou GP |
La transmission au gestionnaire de paie s'effectue via le menu navette par le RH. | Validée | Transmise | RH |
Une demande transmise peut être annulée par certains utilisateurs | Transmise | Annulée | RH ou GP |
Lorsque la demande a été transmise, le salarié ou le manager peuvent faire une demande d'annulation qui sera ensuite étudiée par le RH ou le GP | Transmise | Annulée | Salarié ou manager avec validation par RH ou GP |
L'envoi en paie s'effectue via le menu navette. | Validée ou Transmise | Envoyée | GP |
Lorsque la demande a été envoyée en paie, le salarié, le manager ou le RH peuvent faire une demande d'annulation qui sera ensuite étudiée par le GP** | Envoyée | Annulée | Salarié, manager ou RH avec validation par le GP |
*en cas de modification de la durée de l'absence (en dehors des dates ou de la période), du commentaire bulletin, de la subrogation, de la prolongation ou de la pièce justificative, le statut de l'absence n'est pas modifié.
** L'annulation d'une absence envoyée en paie n'entraîne pas sa suppression du bulletin de paie. Une action manuelle dans le bulletin est nécessaire pour synchroniser les deux applications.
Retrouver les actions possibles par type d'utilisateur en fonction du statut des absences dans cet article : https://portail-rh.fulll.help/fr/support/solutions/articles/80000977491 |