Créer une facture d’acompte à partir d’un devis

Dès lors que le devis est accepté par le client, vous pouvez créer la facture d’acompte. Pour cela :

Sélectionner le devis accepté souhaité
Cliquer sur “Acompte”
Renseigner le montant de l’acompte (en % du total TTC ou en montant TTC).
Par défaut, le pourcentage d’acompte est celui renseigné dans le paramétrage général.
Cliquer sur “Enregistrer”
Vérifier le contenu de la facture d’acompte puis cliquer sur “Produire”
Valider ensuite la création de la facture d’acompte en cliquant sur “Valider”

Une fois validée, il est possible d’envoyer par mail, de télécharger ou d’ouvrir en PDF la facture d’acompte pour la transmettre à au client.

Il est également possible de saisir le règlement dès que ce dernier vous aura été effectué (voir détail dans la suite de l’article)

Il est ensuite la possible de créer une nouvelle facture d’acompte en utilisant le bouton “+ créer un acompte” situé sous “Acompte”, ou alors de créer directement la facture finale en cliquant sur “facture”. Cela reprendra alors tous les éléments du devis initial et déduira automatiquement les éléments de la ou des factures d’acomptes validées, afin de facturer la différence restante.

Créer une facture d’acompte à partir d’un projet de facture

La création d’une facture d’acompte ne peut être réalisée que si la facture est à l’état “Brouillon” ou “Produit”. Pour cela :

Sélectionner la facture à l’état brouillon ou produit souhaité
Cliquer sur “Acompte”
Sélectionner le montant de l’acompte (en % du total TTC ou en montant TTC).
Par défaut, le pourcentage d’acompte est celui renseigné dans le paramétrage général.
Cliquer sur “Enregistrer”

Vérifier le contenu puis cliquer sur “Produire”

En cas d'erreur sur le montant de l'acompte, supprimer la facture d’acompte et la refaire depuis le devis ou le bon de commande.

Valider ensuite la création de la facture d’acompte en cliquant sur “Valider”

Sous certaines conditions, il est possible de planifier la création d'un document.

voir l'article : "Comment planifier un document ?"

Une fois validée, il est possible d’envoyer par mail, de télécharger ou d’ouvrir en PDF la facture d’acompte pour la transmettre à au client.

Il est également possible de saisir le règlement dès que ce dernier vous aura effectué (voir détail dans la suite de l’article).

Il est ensuite possible de créer une nouvelle facture d’acompte en utilisant le bouton "+ Créer un acompte" situé sous "Acompte", ou alors de revenir sur le projet de la facture (facture à l’état brouillon ou produit) pour actualiser celui-ci.

Les éléments de ou des factures d’acomptes seront déduits automatiquement, afin de facturer la différence restante.

Planifier la validation d'une facture d'acompte dans le futur

Sous certaines conditions, il est possible de programmer la validation d'une facture d'acompte dans le futur.

voir l'article : "Programmer un document"

Enregistrer un règlement sur une facture d’acompte

Depuis la facture d’acompte, cliquer sur "Paiements"
Cliquer sur "Créer un paiement" pour encaisser un règlement lié à la facture d'acompte
Compléter les champs correspondant au règlement (date, montant, type de règlement, référence paiement et notes)
Cliquer sur "Enregistrer" pour finaliser le règlement