Un bon de livraison peut être créé de 2 façons :
A partir d'un devis ou d'un bon de commande existant.
voir l'article : "Comment transformer un devis en facture ?"
Créer directement un bon de livraison pour un futur client ou un client existant.
La création d’un bon de livraison se fait en plusieurs étapes :
Créer un nouveau bon de livraison
Aller dans le menu “Document”
Ouvrir le sous-menu "Livraisons"
Cliquer sur “+ ”
Sélectionner le destinataire
Sélectionner le destinataire du bon de livraison :
Via la liste déroulante des clients existants parmi votre portefeuille clients
ou en créant un nouveau client. Le formulaire de création d’un nouveau client apparaît alors.
Modifier si besoin le mode de facturation
voir l'article : "Comment mettre en place une facturation en TTC ?"
Modifier si besoin les informations pré-remplies concernant la configuration du document
Sélectionner la date de création du bon de livraison
Renseigner le délai de livraison prévu
Saisir l’objet du bon de commande
Valider les informations renseignées en cliquant sur “Suivant”
Ajouter les articles et mettre en forme le bon de livraison
Composer le bon de livraison en ajoutant :
Des articles à livrer en cliquant dans le champ "Référence"
Des lignes de Sous-total
Des Titres (texte-libre centré dans le corps du document)
Des Commentaires (texte-libre en italique)
Des Frais de port
Des Frais d’emballage
Des Saut de page (bascule vers une nouvelle page)
Des Saut de ligne (insère une ligne vide pour espacer les éléments
Il est possible de modifier l’ordre des éléments à l’aide du bouton
et/ou supprimer un élément à l’aide de la corbeille
Modifier si besoin le libellé, la description, le prix unitaire du produit, la quantité et le taux de remise applicable si besoin. Le taux de TVA de l’article est alors repris depuis la fiche article.
Au besoin, il est possible de modifier le taux de TVA de l’article directement sur le document.
Pour cela il vous suffit de modifier le champs “Type de TVA” :Cliquer sur sur le crayon situé à côté de “Type de TVA” dans le bloc "Configuration",
Sélectionner alors “Personnalisé” .
Cliquer sur "Enregistrer"
Sélectionner le taux de TVA par défaut du document, puis cliquer sur "Enregistrer".
Ainsi, pour toute nouvelle ligne, le taux de TVA sélectionné sera appliqué.
Attention : les lignes déjà créées sur le document ne seront pas modifiées. Il vous faut alors modifier manuellement le taux de TVA sur chaque ligne article si besoin.
Les taux de TVA disponibles sont paramétrés dans les réglages de l’application. Pour plus d’information, merci de vous rapprocher de votre expert comptable.
Cliquer sur “Enregistrer” pour sauvegarder le bon de livraison
Une fois votre bon de livraison en brouillon, il est possible de :
le modifier entièrement,
le dupliquer,
le supprimer.
Produire le bon de livraison
Une fois votre brouillon vérifié et modifié si besoin, cliquer sur “Produire”
Une fois votre bon de livraison produit, les actions suivantes sont disponibles:
“Envoyer par mail” : Envoi vers l’adresse e-mail du client (adresse mail correspondant à celle renseignée dans sa fiche client).
Le corps du mail est personnalisable, le bon de livraison est joint à l’envoi avec la possibilité d’être en copie du mail.“Télécharger” : Enregistrer le document sur le poste de travail de l’utilisateur.
“Aperçu” : Visualiser la version PDF du document produit.
“Dupliquer” : Copie et reproduit le bon de livraison pour le même ou un autre client. Celui-ci sera créé automatiquement en “brouillon”, donc modifiable par la suite.
"Annuler" : Annule le bon de livraison de la gestion commerciale. Il pourra être retrouvé grâce à la fonction recherche, et pourra être remis en production si besoin.
Créer des bon de livraison supplémentaires
Il est possible de créer plusieurs bons de livraison supplémentaires, en cliquant sur le “+” situé sous “Bon de livraison”, dans le cas où la livraison de la commande doit être faite en plusieurs fois.
Les étapes de création des bons de livraison supplémentaires restant identique.
Les bons de livraisons supplémentaires porterons le même numéro que le premier, suivi d’un numéro d’incrémentation.
exemple : si le premier bon de livraison porte le numéro BL-22020054, le deuxième portera le numéro BL-22020054-2, le troisième BL-22020054-3 et ainsi de suite…
Il est possible de visualiser la liste des bons de livraisons existant. Pour cela :
Cliquer sur “Bon de livraison”
Visualiser puis sélectionner le bon de livraison souhaité
Une fois le ou les bons de livraison produits, il est possible de cliquer sur “Facture” pour les transformer en facture.
voir l'article : "Facturer un / plusieurs bon(s) de livraison"