L’application
est une solution de stockage de documents qui permet de :
Stocker et partager l’ensemble des documents personnels ainsi que des documents liés à une entreprise.
Simplifier les échanges de documents entre le cabinet comptable et l’entreprise.
Réduire les coûts de traitement.
Accéder simplement aux documents à travers le portail ou l’application mobile.
Sécuriser les documents grâce à la norme ISO-27001.
De quoi se compose l’application ?
3 espaces d’archivage:
: espace privé uniquement visible par vous-même.
: espace partagé pour les documents liés à une entreprise. Cet espace sera accessible par les collaborateurs du cabinet ayant accès à l’entreprise, mais également aux propres collaborateurs/associés de l’entreprise disposant de leurs compte d'accès au portail.
: espace individuel partagé entre le cabinet et vous-même. Cet espace permet d’échanger des documents personnels comme l’état civil ou les déclarations d’impôts.
Une zone centrale de navigation dans les différents dossiers et documents de l’espace sélectionné.
Une barre de recherche pour trouver un dossier ou des documents.
Un panneau de contrôle donnant les informations suivantes :
Une ligne regroupant les actions disponibles
Une partie de visibilité (Les utilisateurs qui peuvent visualiser le document)
Une partie "Détails du document" (type, date d'émission, taille …)
Une partie "Historique"
Une partie "Versions" pour importer une nouvelle version du document
