Depuis l'application mobile Fulll, il est possible d'envoyer vos documents directement dans le module Documents, afin de les partager avec votre cabinet comptable, ou de les archiver de manière sécurisée dans l'application, et ainsi les avoirs toujours à disposition avec vous.
Le module Scan est directement intégré dans l’application mobile Fulll, vous permettant ainsi de prendre en photo une facture, un relevé bancaire, etc., et de les transmettre à votre cabinet comptable.
Pour transmettre vos documents, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur le bouton menu burger situé en haut à gauche et sélectionnez le module Documents.
Depuis la partie Documents, sélectionnez l'espace souhaité, à savoir "Mes documents", "Entreprises" ou "Utilisateurs", puis l'entreprise si besoin et appuyez sur le bouton d'action rapide "+" et sélectionnez Envoyer un document.
Vous arriverez sur la page Sélectionner la source de votre document. Plusieurs choix s'offrent à vous pour sélectionner un document :
Scanner recto seul : Ouvre l'appareil photo et permet de prendre une photo d'un document.
Scanner multi-pages : Ouvre l'appareil photo et permet de prendre plusieurs photos d'un document multi-pages.
Importer une photo : Permet d'envoyer une image déjà présente dans votre smartphone.
Sélectionner un document : Permet d'envoyer un document PDF déjà présent dans votre smartphone.
Modes de Scan
Si vous avez choisi l'option Scanner, voici les étapes à suivre :
Prenez les photos des documents en utilisant le bouton de capture. Une fois les documents photographiés, appuyer sur le nombre de documents pris en photo situé en bas à droite.
Vous pouvez modifier ensuite les informations, notamment laisser un Commentaire et l'emplacement du fichier dans le Journal comptable.
Vous pouvez également éditer les documents si besoin. Par exemple, vous pouvez Scanner à nouveau une photo si elle est floue, ou Ajuster la photo pour la rogner, la faire pivoter ou la Supprimer.
Enfin, une fois les informations complétées et les documents prêts à être envoyés, appuyez sur le bouton ENVOYER.
Il est possible de capturer jusqu'à 10 photos maximum si l'appareil mobile le permet. Si l'appareil n'a pas assez de mémoire, la limite sera dans ce cas de 5 photos.
Sur iOS :Afin de faciliter les ajouts, sélectionnez "Autoriser l'accès à toutes les photos".
