Scan est une solution de dématérialisation.
Elle permet de déposer et de numériser l’ensemble des documents pour les partager en toute sécurité avec le cabinet comptable, sans se séparer des originaux.
Aucun risque de perte des documents
Des envois sécurisés
Un accès à tout moment à l’ensemble des documents grâce à l'application Documents
De quoi se compose Scan ?
Menu déroulant de sélection du dossier.
Bouton d’accès à la Configuration.
Boutons de réglage de luminosité et du contraste des numérisations.
Boutons Scanner et Envoyer.
Bouton d’accès à l’aide en ligne
Bannette pour les documents en attente de classement.
Bannette pour les documents destinés à l'application Documents, ne nécessitant pas de traitement comptable.
Bannettes pour les documents destinés à la comptabilité.
Zone présentant la liste des documents de la bannette sélectionnée. Chaque document est présenté page par page.
Zone pour l'aperçu des documents
Champs permettant de laisser un commentaire avant l’envoi
Boutons de rotation de la page ou du document sélectionné
Bouton d’ajustement du contraste des documents importés
Barre de réglage du zoom de l’aperçu du document
Corbeille
Premiers pas
Après vous être connecté à l’application :
Cliquer sur le menu déroulant "Choisir un dossier",
Sélectionner le dossier sur lequel travailler,
Ce menu permet de trouver rapidement votre dossier, via un champ de recherche, soit à partir de son nom, soit de son numéro.
Une fois le dossier sélectionné, la vue principale se présente comme ci-dessous
Sélectionner alors la bannette dans laquelle déposer les documents à transmettre puis :Cliquer sur le bouton “Scanner”.
-OU-
Glisser/déposer les documents souhaités vers la bannette de votre choix.Vérifier la bonne présentation des documents et cliquer sur le bouton “Envoyer”
Les documents sont envoyés vers le cabinet !
Un accusé de réception vous attend dans votre boîte mail. |