Il existe 2 méthodes pour imputer un paiement à une facture :
depuis la facture
depuis le menu "Paiements"
Enregistrer un paiement depuis la facture
Depuis le menu “Document”, sélectionner la facture qui vient de faire l'objet d'un règlement par le client
Cliquer sur le bouton “Paiements” en haut à droite
Cliquer sur “Créer un paiement”
Compléter les informations correspondantes au règlement reçu (date, montant, mode de règlement, référence règlement et commentaire si besoin)
Cliquer sur “Enregistrer” pour finaliser le règlement
Pour la saisie des chèques, Il est conseillé de renseigner toutes les informations du chèque. |
Si la facture n'était pas "Validée", la facture passe alors à l'état de "Payé" (dans le cas d’un règlement total) ou "Partiellement payée" (dans le cas d’un règlement partiel), et le solde du règlement s’actualise alors. |
En cliquant de nouveau sur “Paiements” en haut à droite, il est possible d’enregistrer un nouveau paiement si la facture n’est pas entièrement payée
voir l'article : "Consulter, modifier ou supprimer un règlement" pour toute opération complémentaire
Enregistrer un paiement depuis le menu "Paiement"
Depuis le menu “Paiement”, cliquer sur le bouton
pour saisir un nouveau règlement reçu de la part d'un client
Un volet apparait à droite avec la liste des factures non soldées. Sélectionner la facture ou facture d'acompte à laquelle rattacher le règlement
Il est possible d'effectuer une recherche sur :Le n° de document
Le client
Le montant du document
L'objet du document
Compléter les informations correspondantes au règlement reçu (date, montant, mode de règlement, référence règlement et commentaire si besoin)
Cliquer sur “Enregistrer” pour finaliser le règlement
Pour la saisie des chèques, Il est conseillé de renseigner toutes les informations du chèque. |
voir l'article : "Consulter, modifier ou supprimer un règlement" pour toute opération complémentaire