Achats permet de payer les factures fournisseurs
soit en en générant un fichier SEPA à transmettre à la banque pour automatiser ses virements fournisseurs
soit en déclarant un paiement depuis un document, avec d'autres mode de paiements que le virement (prélèvement, espèce, carte de crédit etc.)
soit en marquant comme "payé" une ou plusieurs factures
Ces actions sont importantes afin d'avoir un nombre de document à Payer juste ainsi que le montant dû présent sur la page synthèse
La gestion des règlements doit être activée
voir l'article : "Activer/Désactiver les paiements " |
Payer plusieurs factures en générant un fichier SEPA
Après avoir validé les factures fournisseurs :
Se rendre dans l'onglet "A payer"
Sélectionner la / les factures à payer en les cochant, puis cliquer sur le bouton "Payer"
Sélectionner enfin l'IBAN du compte à débiter (compte de la société) et celui de chaque fournisseur
Il est possible de renseigner à partir de cet écran un Iban sur la fiche fournisseur
Cliquer sur le bouton "Générer fichier SEPA" pour télécharger le fichier SEPA à transmettre à la banque
Déclarer un paiement au sein d'un document
Après avoir validé les factures fournisseurs :
Se rendre dans l'onglet "A payer" et cliquer sur la facture à payer
Cliquer sur "créer un paiement"
Renseigner les différentes informations de paiement (date, montant, et mode de paiement) et les informations complémentaire en fonction du mode paiement (le numéro de chèque)
Il est possible de modifier le paiement, un solde dû sera alors calculé, le statut de la facture sera alors payé partiellement. |
cliquer ensuite sur "Payer" et "Suivant" pour passer à la facture suivante
Marquer une ou plusieurs factures comme "payé"
Il est aussi possible dans Achats de déclarer des documents payé sans générer de paiements.
Se rendre dans l'onglet "A payer"
Sélectionner la / les factures à déclarer payés en les cochant, puis cliquer sur le bouton "Marquer Payé"
Les factures changeront de statut, passant de "A payer" à "Payé", elles ne seront plus présentes dans la liste des documents à payer mais uniquement dans documents.