Achats permet de récupérer automatiquement les factures des grands distributeurs (énergie, télécom, grande distribution, etc.) en connectant le compte de ce fournisseur à l’outil Achats via un collecteur.
Ainsi, les factures sont automatiquement importées dans Achats dès qu’elles sont disponibles dans l’espace client du fournisseur. Ce service réduit les risques d’oubli tout en faisant gagner un temps précieux.
Ajouter un collecteur
Un collecteur peut être ajouté de deux manières :
Depuis la synthèse
Accéder au menu Synthèse.
Dans le widget Collecter automatiquement, cliquer sur le bouton + Ajouter un collecteur.
Depuis la rubrique Fournisseurs
Ouvrir la rubrique Fournisseurs dans le menu de gauche.
Accéder à l’onglet Collecteurs.
Cliquer sur le bouton + Ajouter un collecteur.
Ensuite, procéder comme suit :
Rechercher ou sélectionner le fournisseur souhaité.
Accepter des conditions d'utilisation
Saisir les identifiants utilisés pour se connecter à l’espace client du fournisseur (cette étape peut varier selon les exigences de sécurité du fournisseur).
Cliquer sur Connexion. Une fois connecté, le fournisseur apparaît dans la liste des collecteurs sous l’onglet Collecteurs.
Modifier les informations de connexion d'un collecteur
Dans l’onglet Collecteurs de la rubrique Fournisseurs, repérer le collecteur concerné.
Cliquer sur le bouton Paramètres situé au bout de la ligne du collecteur.
Mettre à jour les identifiants (identifiant et/ou mot de passe).
Enregistrer les modifications.