Depuis l'onglet Fournisseur

Depuis l'onglet de gauche cliquer sur "Fournisseur".

Vous arrivez ici sur la liste des fournisseurs déjà créés.

La création peut alors s'effectuer par deux méthodes :

Manuellement
Via un connecteur : voir l'article : "Les collecteurs de factures"

Manuellement

Renseigner le Nom du fournisseur (les autres champs sont optionnels)
Créer un compte comptable pour le fournisseur ou rattacher le si déjà existant si votre expert comptable vous a donné l'autorisation via l'application.
Cliquer sur SAUVEGARDER

Une fois votre fournisseur créé vous accédez à sa fiche.

Vous avez maintenant la possibilité de gérer le mode de paiement préféré dans l'onglet "paiement".

Si vous utilisez le virement pour ce fournisseur il vous sera alors possible de renseigner un ou plusieurs IBAN.

Cliquer sur Ajouter un IBAN,

Les trois champs sont obligatoires afin de pouvoir sauvegarder l'IBAN saisie.

Contrôle de conformité

Des contrôles sont effectués lors de l'enregistrement de l'IBAN et du code BIC afin de ne pas avoir de rejet lors du dépôt d'un fichier de paiement.

Le premier IBAN sera mis en favoris par défaut.

Il est possible de renseigner plusieurs IBAN et choisir lequel sera l'IBAN par défaut

IBAN par défaut

Un seul IBAN peut être déclaré favoris : le fait de définir un nouvel IBAN par défaut décochera le précédent IBAN par défaut.

Depuis un document

Cliquer sur l'onglet situé à gauche "À valider" ou "Documents"

Puis, sélectionner le document souhaité, cliquez sur "Fournisseur" et "+ AJOUTER UN FOURNISSEUR"

Renseigner le Nom du fournisseur (les autres champs sont optionnels)

Créer un compte comptable pour le fournisseur ou rattacher le si déjà existant si votre expert comptable vous a donné l'autorisation via l'application.

Cliquer sur Créer

Alimentation des données fournisseur automatique

Achat facilite la création des fiches fournisseurs en proposant un remplissage automatique des certaines données

A partir de la base SIRENE

Que la création soit manuelle à partir de la liste des fournisseurs ou à partir d'un document, il est possible de rechercher le fournisseur dans la base SIRENE.
Ainsi les informations de nom, Siret, adresse seront toutes remplies
pour cela, il suffit de faire la recherche dans la barre dédiée.

La base SIRENE est une base de données publique administrée par l'INSEE.

Elle contient la toutes les entreprises ayant acceptées cette utilisation.

A partir de la reconnaissance des documents (OCR/LAD)

Lorsque sur un document un fournisseur est identifié mais pas présent sur le dossier (notamment la présence d'un SIRET ou nom), ACHAT vous propose de créer la fiche en remplissant ces données
il suffit de cliquer sur créer

Ainsi toutes les données reconnues dans le document seront alimenté afin de compléter au maximum la fiche fournisseur
Outre le nom et l'adresse, l'OCR/LAD, va alimenter le Siret, le site internet et le mail.
ainsi que les données bancaires (Nom, Iban, code BIC).