Les commentaires permettent d’ajouter des indications spécifiques dans des documents tels que des devis, bons de commande, bons de livraison, factures d’acompte, factures finales ou avoirs. Ces annotations facilitent la communication et garantissent une meilleure compréhension des informations échangées.
Un cas d'usage classique consiste à insérer un commentaire pour préciser une condition particulière, une recommandation ou une remarque importante dans une facture ou tout autre document commercial.
Ajouter un commentaire dans le catalogue
Deux approches sont disponibles pour créer un commentaire dans Fact :
Depuis le catalogue (objet de cet article).
Directement depuis un document, en ajoutant une ligne de commentaire et en synchronisant avec le catalogue.
voir l'article : Ajouter un commentaire sur un document
Créer un commentaire depuis le catalogue
Ouvrir le menu Catalogue et sélectionner l’onglet Commentaires
Cliquer sur le bouton Créer un commentaire.
Remplir les champs obligatoires :
Référence du commentaire : Identifiant du commentaire.
Contenu du commentaire : Texte qui sera visible sur le document
Valider en cliquant sur le bouton ✓ Créer.
Remarque : Il est techniquement possible de créer des doublons, mais cela peut nuire à la lisibilité. Il est recommandé d’assurer l’unicité des références et des contenus.
Modifier un commentaire dans le catalogue
Accéder au menu Catalogue et ouvrir l’onglet Commentaires.
Sélectionner le commentaire à modifier en cliquant dessus.
Modifier les champs nécessaires :
Référence du commentaire : Modifier l’identifiant si nécessaire.
Contenu du commentaire : Actualiser le texte selon les besoins.
Cliquer sur le bouton ✓ Enregistrer pour valider les modifications.