Les commentaires permettent d’ajouter des informations spécifiques dans des documents tels que devis, bons de commande, bons de livraison, factures d’acompte, factures finales ou avoirs. Ces annotations facilitent la communication et assurent une meilleure compréhension des informations échangées entre les parties.
Un exemple classique consiste à insérer un commentaire pour préciser une condition particulière, une recommandation ou une remarque importante dans un document commercial.
Méthodes pour ajouter un commentaire dans un document
Il existe deux approches pour insérer un commentaire dans Fact :
Depuis le catalogue : Voir l'article dédié : Créer un commentaire depuis le catalogue
Directement depuis un document : En ajoutant une ligne de commentaire (objet de ce guide).
Ajouter un commentaire dans un document
1. Ajouter un commentaire existant (issu du Catalogue)
Ouvrir ou créer un document depuis l’onglet Documents.
Dans la liste déroulante dédiée aux commentaires, rechercher et sélectionner le commentaire souhaité.
Le commentaire est ajouté en tant que ligne ; cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder.
2. Ajouter un nouveau commentaire
Depuis un document, cliquer sur la liste Commentaires puis sur le bouton + AJOUTER UN COMMENTAIRE.
Une nouvelle ligne de commentaire vide est ajoutée dans le document. Remplir le champ texte avec le contenu souhaité.
Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider l’ajout du commentaire unique au document.
Ajouter le nouveau commentaire dans le catalogue
Un commentaire créé peut être enregistré dans le catalogue de Fact pour une réutilisation ultérieure sans avoir à le ressaisir. Pour l’ajouter au catalogue :
Cliquer sur le menu d’actions (trois points) situé à droite du commentaire.
Sélectionner l’option Enregistrer dans le catalogue.
