La saisie est accessible selon deux cheminements, soit par Suivi, soit pas Saisie :
Comptabilité - Suivi
Le tableau présente la liste des journaux et les périodes liées à l'exercice ouvert.
Le double-clic sur une période ouvre le journal choisi.
Comptabilité – Saisie
Le journal de saisie présente deux modes :
Le mode édition pour saisir une nouvelle écriture ou la modifier : il est présent avec un cartouche.
Le mode lecture pour lire le journal des écritures : pour l’activer au clavier Echap.
Au-dessus du journal, lors de saisie d’une écriture, les zones à saisir complémentaires sont paramétrables :
Exemple : Préciser les zones dans le compte (Paramètres – Compte auxiliaire – Onglet Saisie) décocher les règlements.
Ainsi, seules les zones date, pièce, compte, libellé, débit, crédit et réf pièce apparaissent :
De la même manière, on peut paramétrer les comptes concernés de charges et de produits, où les dates de cut-off (Période du … et Période au …) sont proposées à la saisie le cas échéant.
Comptabilité – Saisie – Code du journal
Afin d’améliorer le temps de réponse, à l’entrée dans un journal où il y a plus de 200 lignes, le filtre indique Afficher les 200 derniers mouvements.
On peut choisir :
Les écritures du mois (modifiables),
Les écritures de l’exercice (en lecture seule),
La dernière écriture saisie.
L’écran de saisie se présente par défaut dans l’ordre suivant :
La date : ne saisir que le jour. Le mois et l'année de la date se complètent automatiquement.
La référence de pièce : elle est à saisir.
Le compte: le numéro ou l'intitulé du compte
Le libellé : l’intitulé du compte apparait par défaut et est modifiable.
Le montant au débit ou au crédit.
Le numéro de pièce : à saisir ou à paramétrer pour qu’il soit automatique.
Les colonnes du journal indiquant :
Sont à paramétrer dans le journal : Comptabilité - Paramètres - Journaux
voir l'article : "Comment faire.... ?" |