Fact permet d'effectuer des remises en banque de Chèques et Espèces. Ces remises ne remplacent pas les bordereaux fournis par la banque, mais elles permettent de garder une trace précise des remises directement dans le module.
Prérequis : activer les options de remise en banque
Avant d'effectuer une remise, il est nécessaire d'activer les options suivantes dans les Réglages Généraux de l'application :
"Activer la remise pour Chèque"
"Activer la remise pour Espèces"
Ces options se trouvent dans la sélection des modes de paiements acceptés.
Pour plus d'informations, consulter l'article : Effectuer les Réglages Généraux
Effectuer une remise de Chèque(s) ou Espèces
Étape 1 : Accéder à la liste des paiements
Se rendre dans le menu "Paiements" puis dans l'onglet "Paiements".
Étape 2 : Sélectionner les paiements à remettre en banque
Deux méthodes sont disponibles :
Option 1 : Sélection directe
Cocher directement les paiements (Chèques et/ou Espèces) à remettre en banque dans la liste des paiements reçus.
Option 2 : Préfiltrer les paiements
Filtrer la liste sur les paiements A remettre en banque.
Cocher ensuite les paiements à inclure dans la remise.
Étape 3 : Créer la remise
Une fois les paiements sélectionnés, cliquer sur le bouton Remettre en banque.
Remplir le formulaire en renseignant les informations suivantes :
La Référence de la remise en banque
La Date de la remise
Étape 4 : Finaliser et générer le bordereau
Cliquer sur "Enregistrer" pour valider la remise.
Un bordereau distinct est automatiquement généré pour les paiements de type Chèques et Espèces.
Consulter l'historique des remises en banque
Pour accéder à l'historique des remises réalisées :
Se rendre dans le menu Paiements et cliquer sur Remises en banque.
La liste de toutes les remises créées apparaît. Un téléchargement est possible en cliquant sur le bouton "Télécharger".
