L'option "Chèque" doit être active au niveau du compte. |
2 méthodes sont possibles :
Une remise en banque immédiate
Une remise en banque différée
L'objectif est de créer les remises de chèques en avance, puis de les associer à la ligne bancaire lorsqu'elle apparaîtra sur le compte.
voir l'article : "Gérer ses opérations"
Remise en banque immédiate
Vous recevez un chèque, vous le saisissez et le remettez à la banque
Après avoir saisie le chèque, le sélectionner dans la liste,
Cliquer sur
Le volet latéral de saisie de la remise apparaît et il est pré rempli avec les informations du chèque
Compléter et cliquer sur
Banque propose de finaliser en cliquant sur le bouton
Une fois enregistrée, il n'est plus possible de modifier les chèques ajoutés. |
Il est possible néanmoins d'enregistrer la remise pour la compléter ultérieurement avec d'autres chèques. Pour cela, cliquer sur le bouton :
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Les remises apparaissent dans la liste avec l'icone
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Remise en banque différée
Vous saisissez quotidiennement vos chèques puis réalisez une remise groupée périodique (hebdomadaire, mensuelle, etc…)
Depuis la liste des remises de chèques ou depuis la liste des chèques
Depuis la liste des remises de chèques, cliquer sur le bouton
en bas à droite de l'écran.
Depuis la liste des chèques, cliquer sur le bouton
en bas à droite de l'écran et sélectionner "Remise"
Compléter les informations du nouveau bordereau de remise
"Date" : la date du jour est renseignée par défaut mais il est possible de la modifier pour la faire correspondre à la date de remise
"Référence" : référence interne définie par l'utilisateur ou référence du bordereau de remise de la banque
"Description" : permet de décrire brièvement à quoi correspond la remise
"Commentaires" : permet de saisir des commentaires concernant la remise
Sélectionner les chèques à remettre après avoir cliqué sur
Enregistrer la remise
La remise est remplie, cliquer sur
Banque vous propose de finaliser en cliquant sur le bouton
Une fois enregistrée, il n'est plus possible de modifier les chèques ajoutés. |
Il est possible néanmoins d'enregistrer la remise pour la compléter ultérieurement avec d'autres chèques. Pour cela, cliquer sur le bouton :
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Les remises apparaissent dans la liste avec l'icone
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Les remises sauvegardées en brouillon
Une remise qui a été sauvegardée en brouillon peut être modifiée et complétée par de nouveaux chèques.
Il est donc possible de créer, en début de période (jour, semaine, mois, etc...), une remise puis la sauvegarder en brouillon afin d'y rattacher, au fur et à mesure, les futurs chèques encaissés.
Le jour effectif de la remise, il n'y aura plus qu'à enregistrer la remise.
Une fois enregistrée, il n'est plus possible de modifier les chèques ajoutés. |
Les remises brouillons apparaissent dans la liste avec l'icone
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