La comptabilité analytique permet d'obtenir une vision détaillée des charges et produits d'une entreprise en les ventilant selon des axes d'analyse spécifiques (équipe, projet, centre de coûts, etc.). Son principal intérêt est de faciliter le suivi précis de la performance et d'optimiser les décisions stratégiques en identifiant clairement les sources de rentabilité et les centres de dépenses.
Dans Fact, il est possible d'activer et de configurer la comptabilité analytique lors du transfert des factures. Cela repose sur trois niveaux d'affectation : au dossier, aux catégories ou aux articles.
Activer / Désactiver la comptabilité analytique
Pour activer ou désactiver cette option, suivez les étapes ci-dessous :
Aller dans le menu Réglages.
Sélectionner le sous-menu "Comptabilité".
Dans la rubrique "Comptabilité analytique", renseigner les champs suivants :
Activer/Désactiver l'option "Comptabilité analytique"
Le type d'analyse
La section par défaut (sera utilisée si aucune autre section n'est spécifiée).
Affecter une section analytique à une catégorie
Il est possible de définir une section analytique pour chaque catégorie afin d'affiner l'analyse des données.
Étapes :
Aller dans le menu Réglages.
Sélectionner le sous-menu Comptabilité.
Cliquer sur le menu Catégories.
Pour chaque catégorie, choisir la section analytique souhaitée.
Remarque : Si aucune section n'est sélectionnée ici, la section par défaut définie dans le menu "Paramétrage" sera utilisée.
Définir une section analytique pour un article
Pour un niveau d'analyse encore plus précis, une section analytique peut être assignée directement à un article.
Étapes :
Aller dans le menu Réglages.
Sélectionner le sous-menu Comptabilité.
Cliquer sur le menu Articles.
Pour chaque article, choisir la section analytique souhaitée.
Remarque : Si aucune section n'est définie pour un article, Fact utilisera la section de la catégorie à laquelle il appartient.
