Fact est une solution tout-en-un qui accompagne les entreprises dans la gestion de leur activité commerciale. Avec ses fonctionnalités intuitives, Fact permet de :
Organiser son catalogue de manière personnalisée, pour répondre aux besoins spécifiques de chaque activité.
Gérer ses clients efficacement et suivre l’évolution de son portefeuille et de ses performances commerciales.
Créer facilement des devis, factures et avoirs, tout en maîtrisant chaque étape du cycle de facturation.
Respecter les obligations légales, grâce à la génération automatique de Factur-X et au dépôt de factures sur le portail Chorus, indispensable pour travailler avec le secteur public.
Un outil complet pour une gestion optimale
Fact s’articule autour de plusieurs rubriques, chacune conçue pour répondre à des besoins spécifiques :
Synthèse, pour suivre l'activité commerciale en un coup d’œil grâce à des tableaux et graphiques clairs et dynamiques.
Documents, pour gérer les devis, factures et avoirs, et accédez à des actions pratiques pour simplifier les démarches.
Clients, pour structurer le portefeuille client avec une vue complète et un suivi détaillé.
Catalogue, pour référencer les produits et services facturables, et les organiser de manière intuitive.
Réglages, pour personnaliser l'outil en fonction des besoins de chaque entreprise pour une gestion commerciale sur-mesure.
Quelques cas d'usage
1. Transformation rapide d’un devis en facture
| Un entrepreneur peut créer un devis directement dans Fact, l'envoyer à son client, et une fois accepté, le transformer en facture en un clic. Cette fonctionnalité évite les doubles saisies, tout en maintenant un suivi clair et organisé des échanges commerciaux.
En savoir + : Créer une facture à partir d'un devis
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2. Analyse des performances commerciales
| Une PME souhaite comprendre ses performances mensuelles pour mieux piloter son activité. Grâce à la rubrique Synthèse, elle peut visualiser son chiffre d’affaires, identifier les produits les plus rentables et repérer les factures en attente de paiement. Ces tableaux et graphiques dynamiques offrent une vue d’ensemble indispensable pour prendre des décisions éclairées. |
3. Facturation publique avec conformité légale
| Pour travailler avec des administrations publiques, une entreprise doit générer des factures au format Factur-X et les déposer sur le portail Chorus. Fact simplifie ce processus en créant automatiquement des factures conformes, prêtes à être transmises, réduisant ainsi les erreurs administratives et le temps passé sur cette tâche. |
4. Facturation périodique pour les services récurrents
| Un prestataire de services récurrents (ex. : maintenance, abonnement) peut programmer la génération automatique de factures mensuelles ou trimestrielles dans Fact. Cela lui permet de gagner du temps et de garantir que ses clients reçoivent leurs factures à temps, sans risque d’oubli. |