Grâce au portail, vous avez la possibilité de transmettre facilement l’ensemble de vos documents à votre cabinet comptable.

4 possibilités s’offrent à vous :

Comme indiqué dans l’aide en ligne de l’application Scan, vous avez 2 possibilités pour envoyer des documents depuis l'application :

Une fois les documents dans Scan, glissez-les dans les bannettes souhaitées en fonction de leur type : achat, vente, banque…
Cliquez sur “Envoyer” pour transmettre vos documents à votre cabinet comptable.

Comme indiqué dans l’article “Comment envoyer des documents par email ?”, lorsque vous recevez une facture par email ou que vous avez le document sur votre ordinateur, vous avez la possibilité de le transmettre à votre cabinet comptable directement par email, via une adresse spécifique rattaché à votre dossier.
Pour obtenir l’adresse email, connectez-vous à votre portail Fulll, et cliquer sur le widget “Vos documents par email”

Sélectionner ensuite votre entreprise, puis récupérer l’adresse email présente dans le bloc “Transmettez vos factures” : factures+…@m.fulll.fr

Il ne vous reste plus qu’à envoyer un mail avec vos factures PDF en pièce jointe, en indiquant le nom du journal de destination en objet (achat, vente, banque… – pour plus d’information, contactez directement votre cabinet comptable)

Grâce au widget “Envoyer des documents” présent sur votre portail, dans chaque section dédiée à vos entreprises, vous avez la possibilité de transmettre vos factures et documents grâce à un simple glisser/déposer.

Depuis votre ordinateur, glissez et déposez vos documents dans le widget. Vous pouvez également cliquer sur "Déposer des documents ici" et parcourir les document sur votre ordinateur.

Quelque soit l'action désirée, vous pouvez choisir d'envoyer un ou plusieurs documents à la fois.

Une fois l'écran d'envoi de document ouverte, la liste des documents sélectionnés s'affiche.

Vous pouvez à tout moment rajouter des documents en procédant de la même façon dans la partie "Glissez et déposer vos documents ici ou parcourez-les".

Vous pouvez également supprimer un document que vous ne voudriez pas envoyer en cliquant sur

Vérifiez que l'entreprise affichée dans la navigation en haut à droite est correcte.

Pour modifier l'entreprise, cliquez sur le nom de l'entreprise.

L'écran ci-dessous s'affiche:

Les entreprises les plus récentes sont affichées. Vous pouvez également rechercher une entreprise via la barre de recherche.

Sélectionnez l'entreprise souhaitée.

Vous êtes redirigé vers l'écran principal.

Dans cet écran vous pouvez choisir d'envoyer vos factures à votre comptable, sauvegarder vos documents dans l'application Document, ou envoyer vos documents dans la Box de votre entreprise, pour une classification ultérieure.

1. Cliquez sur "A comptabiliser"

2. Choisissez le journal

3. Cliquez sur "Envoyer"

Si vous souhaitez sauvegarder des documents dans l'application Document et que vous connaissez déjà l'emplacement, vous pouvez choisir cette option.

1. Cliquez sur "A archiver"

2. Choisissez le type de document

3. Renseignez le reste des champs:

4. Cliquez sur "Envoyer"

Si vous souhaitez sauvegarder des documents dans l'application Document mais que vous ne connaissez pas l'emplacement exact, vous pouvez choisir cette option.

1. Cliquez sur "A classer plus tard"

2. Vérifiez les champs

3. Cliquez sur "Envoyer"

Comme mentionné plus haut, vous pouvez envoyer un ou plusieurs documents à la fois.

Vous pouvez également choisir d'envoyer certains documents à comptabiliser, et d'autres à archiver, ou vers la Box.

L'écran d'envoi de document restera ouvert tant que vous n'aurez pas envoyé tous les documents de la liste.

Scanner un document depuis l’application mobile

Depuis l'application mobile Fulll, appuyer sur le bouton

situé en bas à droite, puis sur l’icône de l’appareil photo

.

2 modes sont alors possibles :

Sélectionner le mode souhaité, puis prendre la photo du document en utilisant le bouton

Une fois vos documents photographiés, appuyer sur le nombre de documents pris en photo située en bas à droite. Sélectionner l'entreprise, ainsi que le journal dans lequel envoyer les documents (achat, vente, banque…).

Editer les documents si besoin, puis valider l’envoi en cliquant sur “Envoyer”.
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voir l'article : "Transmettre une pièce comptable depuis l'application mobile"