Grâce au portail, vous avez la possibilité de transmettre facilement l’ensemble de vos documents à votre cabinet comptable.
4 possibilités s’offrent à vous :
via l’application Scan (compatible Windows uniquement)
via l’envoi par email sécurisé, vers une adresse spécifique (voir l'article : "Comment envoyer mes documents par email? "
via le widget “Mes factures” présent sur votre portail
via l'application mobile "Fulll"
Envoyer les documents avec Scan (Windows uniquement)
Comme indiqué dans l’aide en ligne de l’application Scan, vous avez 2 possibilités pour envoyer des documents depuis l'application :
“Scanner” vos documents depuis un scanner compatible : une fois votre scanner sélectionné dans la configuration de l’application, cliquez sur le bouton “Scanner” pour numériser vos documents
ou faire un glisser/déposer d’un document au format PDF ou TIF présent sur votre ordinateur.
Une fois les documents dans Scan, glissez-les dans les bannettes souhaitées en fonction de leur type : achat, vente, banque…
Cliquez sur “Envoyer” pour transmettre vos documents à votre cabinet comptable.
Envoyer les documents par email sécurisé
Comme indiqué dans l’article “Comment envoyer des documents par email ?”, lorsque vous recevez une facture par email ou que vous avez le document sur votre ordinateur, vous avez la possibilité de le transmettre à votre cabinet comptable directement par email, via une adresse spécifique rattaché à votre dossier.
Pour obtenir l’adresse email, connectez-vous à votre portail Fulll, et cliquer sur le widget “Vos documents par email”
Sélectionner ensuite votre entreprise, puis récupérer l’adresse email présente dans le bloc “Transmettez vos factures” : factures+…@m.fulll.fr
Il ne vous reste plus qu’à envoyer un mail avec vos factures PDF en pièce jointe, en indiquant le nom du journal de destination en objet (achat, vente, banque… – pour plus d’information, contactez directement votre cabinet comptable)
Envoyer les documents avec le widget “Mes Factures”
Grâce au widget “Mes Factures” présent sur votre portail, vous avez la possibilité de transmettre vos factures grâce à un simple glisser/déposer.
Sélectionner votre entreprise, ainsi que le journal dans lequel envoyer vos factures (achat, vente, banque…)
Puis effectuer un glisser/déposer de vos factures PDF dans le widget, ou cliquer pour ouvrir votre explorateur de fichier
Valider votre envoi en cliquant sur “Envoyer”
Scanner un document depuis l’application mobile
Depuis l'application mobile Fulll, appuyer sur le bouton
situé en bas à droite, puis sur l’icône de l’appareil photo
.
2 modes sont alors possibles :
SINGLE : permet de prendre plusieurs documents mono page d'affilés (les documents doivent être tous du même type : achat, vente ...)
MULTI : permet de prendre en photo un document de plusieurs page.
Sélectionner le mode souhaité, puis prendre la photo du document en utilisant le bouton
Une fois vos documents photographiés, appuyer sur le nombre de documents pris en photo située en bas à droite. Sélectionner l'entreprise, ainsi que le journal dans lequel envoyer les documents (achat, vente, banque…).
Editer les documents si besoin, puis valider l’envoi en cliquant sur “Envoyer”.
voir l'article : "Transmettre une pièce comptable depuis l'application mobile"