L'application Fulll permet de transmettre les pièces comptables avant d'être comptabilisées soit en les scannant via votre appareil photo, soit en téléchargeant des photos ou des fichiers présents sur votre appareil mobile.
Le module Scan est directement intégré dans l’application mobile Fulll, vous permettant ainsi de prendre en photo une facture, un relevé bancaire, etc., et de les transmettre à votre cabinet comptable.
Pour transmettre vos documents, il y a 4 possibilités :
Une fois connecté et arrivé sur la page d'accueil
1. Cliquer sur le bouton + depuis la page d'accueil
Appuyez sur le bouton d'action rapide "+" et sélectionnez Envoyer un document.
Vous serez alors redirigé vers la page Où envoyer vos documents, où vous arriverez directement sur la liste des entreprises. Choisissez une entreprise dans cette liste.
Ensuite, vous serez dirigé vers la page Sélectionner une destination, puis cliquez sur Documents à comptabiliser.
Vous arriverez sur la page Sélectionner un journal comptable avec la liste des journaux comptables. Une fois que vous avez choisi un journal comptable, vous serez dirigé vers la page Sélectionner la source de votre document.
Sur la page Sélectionner la source de votre document, plusieurs choix s'offrent à vous pour sélectionner un document :
- Scanner recto seul : Ouvre l'appareil photo et permet de prendre une photo d'un document.
- Scanner multi-pages : Ouvre l'appareil photo et permet de prendre plusieurs photos d'un document multi-pages.
- Importer une photo : Permet d'envoyer une image déjà présente dans votre smartphone.
- Sélectionner un document : Permet d'envoyer un document PDF déjà présent dans votre smartphone.
Modes de Scan
Si vous avez choisi l'option Scanner, voici les étapes à suivre :
Prenez les photos des documents en utilisant le bouton de capture. Une fois les documents photographiés, appuyer sur le nombre de documents pris en photo situé en bas à droite.
Vous pouvez modifier ensuite les informations, notamment laisser un Commentaire et l'emplacement du fichier dans le Journal comptable.
Vous pouvez également éditer les documents si besoin. Par exemple, vous pouvez Scanner à nouveau une photo si elle est floue, ou Ajuster la photo pour la rogner, la faire pivoter ou la Supprimer.
Enfin, une fois les informations complétées et les documents prêts à être envoyés, appuyez sur le bouton ENVOYER.
Il est possible de capturer jusqu'à 10 photos maximum si l'appareil mobile le permet. Si l'appareil n'a pas assez de mémoire, la limite sera dans ce cas de 5 photos.
Sur iOS :Afin de faciliter les ajouts, sélectionnez "Autoriser l'accès à toutes les photos".
2. Cliquer sur la carte "Documents à comptabiliser"
Identifiez l'entreprise concernée.
Choisissez le journal comptable dans lequel classer la pièce comptable.
Choisir Documents à comptabiliser dans "Sélectionner une destination".
Vous arriverez sur la page "Sélectionner la source de votre document". Pour les options de scan, référez-vous à la section Modes de Scan.
3. Depuis le module "Documents comptables"
Cliquez sur le bouton menu burger situé en haut à gauche et sélectionnez le module Documents comptables.
Depuis le module Documents comptables, appuyez sur le bouton d'action rapide "+" et sélectionnez Envoyer un document.
Identifiez l'entreprise concernée.
Choisissez le journal dans lequel classer la pièce comptable.
Vous arriverez sur la page Sélectionner la source de votre document. Pour les options de scan, référez-vous à la section Modes de Scan.
4. Scanner, importer un fichier ou une image depuis le centre d’activité
Il est possible ajouter une image, un fichier ou un scan directement depuis le centre d'activité
Cliquez sur le bouton menu burger situé en haut à gauche et sélectionnez le module Centre d'activité.
Appuyez sur le bouton d'action rapide "+" et sélectionnez Envoyer un document.
Vous serez alors redirigé vers la page Où envoyer vos documents. Choisissez une entreprise dans cette liste.
Ensuite, vous serez dirigé vers la page Sélectionner une destination, puis cliquez sur Documents à comptabiliser.
Vous arriverez sur la page Sélectionner un journal comptable avec la liste des journaux comptables.
Une fois que vous avez choisi un journal comptable, vous serez dirigé vers la page Sélectionner la source de votre document. Pour les options de scan, référez-vous à la section Modes de Scan.
