Il est conseillé de modéliser un programme de travail sur Keeper selon la méthodologie que vous souhaitez appliquer ainsi que selon la typologie du dossier.
Contrôles en favori
Il est possible de passe des contrôles "en favori" afin que ces contrôles remontent sur une vue dédiée. Ces contrôles sont centralisés sur le cycle Contrôle favori.
Comment ajouter un contrôle en favori ?
Il est possible d'ajouter un contrôle en favori de deux manières :
Directement depuis les pages de cycles ou la page de synthèse du dossier en cliquant sur ⭐ à gauche du contrôle
Depuis la page d'un contrôle en cliquant sur ⭐ disponible sur la barre latérale
Comment Accéder aux contrôles en favoris
Il est possible d'accéder aux contrôles en favoris en cliquant sur le cycle contrôles favoris depuis la barre de navigation à gauche de l'application.
Vous avez ainsi la possible de consulter, via une vue dédiée, les différents indicateurs des contrôles favoris : nombre d'anomalies mineures, anomalies majeures, paramétrages manquants et documents manquants.
Contrôles non applicables
Si vous ne souhaitez pas que Keeper effectue certains contrôles sur un dossier en particulier, il est possible de passer des contrôles en Non Applicables.
Ainsi ces contrôles :
Ne généreront plus d'anomalies
Ne s'afficheront plus dans les visions synthèse et cycles
Ne s'afficheront plus dans la barre de navigation à gauche de l'application
Comment indiquer qu'un contrôle en non applicable ?
Il est possible d'indiquer qu'un contrôle en non applicable de deux manières :
Directement depuis les pages de cycles ou la page de synthèse du dossier en cliquant sur les 3 points à droite du titre du contrôle
Depuis la page d'un contrôle en cliquant sur le bouton prévu à cet effet disponible sur la barre latérale de droite
Comment réactiver un contrôle passé en non applicable ?
Sur les pages de cycle et sur la page de synthèse, il est possible d'accéder à une section dédiée aux contrôles non applicable, il suffit de cliquer sur le bouton prévu à cet effet pour réactiver un contrôle.
