Contrôles en non-applicable par l'utilisateur
Sur la page d’accueil du dossier il vous est possible de passer un ou plusieurs contrôles en non-applicable.
Lorsque vous souhaitez exclure un contrôle de l’analyse du dossier par Keeper il vous suffit de sélectionner
Marquer ce contrôle en non-applicabledans la liste des options sur la ligne du contrôle en question.
Une bannière s’affiche alors pour confirmer la bonne prise en compte de la modification
Vous retrouvez ensuite ce contrôle dans la liste déroulante qui les regroupe en bas de page.
Les contrôles passés en non-applicable ne remontent plus d’anomalies ni de documents et de paramétrages manquants.
La réactivation du contrôle se fait ensuite avec un simple clic sur l’icône correspondante.
Le contrôle remonte dans le cycle initial et les anomalies sont de nouveau affichées et mises à jour sur le dossier.
A noter que le fonctionnel existe également au niveau du cycle et du contrôle.
Au niveau du cycle :
Vous retrouverez le même fonctionnel pour les contrôles propres au cycle en question.
Exemple pour le cycle Achats et Fournisseurs
Désactivation
Réactivation
Au niveau du contrôle :
Vous pouvez passer un contrôle en non-applicable directement à partir de celui-ci dans la barre d’action en cliquant sur l’icône
Marquer ce contrôle en non-applicable. Une fenêtre vous demandera de confirmer l’action et vous serez ensuite redirigé vers la page de cycle d’où vous pourrez réactiver le contrôle si besoin à partir de la liste se trouvant sous le tableau des contrôles actifs comme vu à l'étape précédente.Exemple pour le contrôle Charges à immobiliser
Contrôles en non-applicable par défaut
Keeper analyse également directement si un contrôle est non-applicable.
Dès lors qu'il n'existe pas de compte en comptabilité rattaché au contrôle, alors celui-ci est automatiquement indiqué comme non-applicable et est exclu de l'analyse de Keeper.
Une petite icône de couleur vous permet de différencier les contrôles en non-applicable par défaut des non-applicables par action de l'utilisateur.
Il vous est cependant possible de réactiver le contrôle quand vous le désirez.
