Maintenir son fichier fournisseurs
Archiver un fournisseur permet de maintenir à jour son fichier fournisseurs. Ainsi seuls les fournisseurs "actifs" seront proposés dans la liste des fournisseurs à associer à un document.
Archiver un ou plusieurs fournisseurs
Pour archiver un fournisseur
soit depuis la liste des fournisseurs
depuis le menu d'action en bout de chaque ligne
ou en sélectionnant plusieurs fournisseurs pour archiver plusieurs fournisseurs à la fois
soit depuis la fiche fournisseur, voir le bouton en haut à droite "Archiver"
Une fois le fournisseur archivé, il peut être retrouvé dans la liste des fournisseurs en changeant le filtre d'affichage.
Les documents et les informations d'un fournisseur archivé sont conservés et peuvent être retrouvés. |
Activer un fournisseur archivé
Activer un fournisseur archivé permet de le rendre de nouveau disponible dans les listes de fournisseurs proposés. C'est la même démarche que pour archiver un fournisseur ; depuis la liste des fournisseurs ou depuis la fiche du fournisseur.