Suppression des absences (ou événements)

La suppression n'est possible que par l'utilisateur qui a créé l'absence et seulement pour les absences au statut en attente. Dans ce cas-là, l'absence est définitivement supprimée.

Annulation des absences (ou événements)

Dans les autres cas, l'absence peut être annulée. Une absence "annulée" n'est plus affichée sur le planning mais elle peut être consultée dans le journal des absences.

Pour le salarié

Un salarié peut faire des demandes d'annulation sur ses absences. En fonction du statut de l'absence, c'est son manager, le RH ou le GP du dossier qui pourra valider sa demande d'annulation.

Notifications pour le salarié

Pour le RH

Un RH peut effectuer une demande d'annulation sur les absences au statut envoyée en paie.

Si l'absence est à un autre statut, le RH peut l'annuler directement sans passer par le workflow. Les salariés impactés seront notifiés via leur flux d'activité.

Pour le GP

Le GP peut annuler n'importe quelle demande, même envoyée en paie. Les salariés impactés seront notifiés via leur flux d'activité.

En cas d'annulation d'une absence envoyée en paie, on notera que l'absence n'est pas supprimée du bulletin automatiquement.

Valider ou refuser les demandes d'annulation de vos salariés

Dans certains cas, un workflow de validation des demandes d'annulation se met en place. Vous devez alors, en tant que manager, RH ou GP, valider ou refuser la demande d'annulation effectuée par un utilisateur.

Cas d'une absence qui ne peut être ni supprimée, ni annulée

Si l'absence a été créée par un autre utilisateur et qu'elle est en attente, en tant que GP ou RH, vous ne pourrez pas la supprimer ou l'annuler. Vous devez accéder au menu de validation des demandes et accepter ou refuser la demande d'absence.