Fonctionnalité réservée à l'administrateur du gestionnaire de documents
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Pourquoi personnaliser l'arborescence de la GED de "Documents" ?
Afin de permettre à chaque cabinet d'expertise comptable d'adapter la structure de la GED à sa propre organisation et à ses propres besoins.
Quelles modifications sont possibles ?
Il est possible de réorganiser la structure modèle en :
❶ créant d'autres éléments dans l'arborescence
❷ déplaçant les éléments dans d'autres dossiers existants
❸ renommant les éléments existants
❹ supprimant des éléments existants
Quels sont les impacts d'une modification ?
Toute modification de la structure de la GED s'appliquera sur l'ensemble des dossiers gérés par le cabinet.
Il est possible de modifier la structure de la GED Entreprise.
Il est possible de créer une structure pour la GED Utilisateur.
Prérequis ?
Un rôle spécifique "Administrateur du gestionnaire de documents" a été créé à cet effet.
Il doit être affecté, au moins, à une personne du cabinet (responsable ou collaborateur) sur simple demande, impérative par mail :
❶ Un responsable du cabinet doit rédiger le mail de demande en indiquant les noms et prénoms des utilisateurs concernés
❷ Le mail doit être envoyé à l'adresse suivante : assistance@fulll.help