Espace “Mes documents”
Cet espace de stockage est libre où la gestion des dossiers et fichiers sont personnalisable selon les besoins.
Espace “Entreprises” et “Utilisateurs”
Ces espaces sont divisés en 2 parties :
“Box” : espace d’archivage libre où la gestion des dossiers est personnalisable selon les besoins.
“Archives” : espace d’archivage structuré où les dossiers sont prédéfinis et identiques pour tous les utilisateurs.
Création d’un dossier
Pour créer un dossier :
Sélectionner :
Soit l’entreprise ou l’utilisateur souhaité puis “Box“
Soit l’espace “Mes documents“
Cliquer sur
Saisir le nom du dossier
Appuyer sur le bouton
Il est possible de créer des sous-dossiers en renouvellent l’opération depuis le dossier souhaité.
Une fois créé, le nom du dossier est modifiable en cliquant sur le bouton
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Suppression d’un dossier
Pour supprimer un dossier :
Cliquer sur la ligne du dossier
Cliquer sur le bouton
Cliquer sur “Supprimer“
Si le dossier comporte des documents, celui-ci ne pourra pas être supprimé. Il faut d’abord supprimer l’intégralité des documents du dossier. De plus, cette action est uniquement disponible pour les dossiers contenus dans "Box" ou dans l’espace "Mes documents". |
