Si un document n’est pas destiné à la comptabilité, il faudra l’écarter de la saisie, soit en le classant en anomalie, soit en l’envoyant dans Documents, grâce au bouton d’action correspondant.
Classer un document en anomalie
Pour classer un document en anomalie, il faut :
Cliquer sur le bouton “Rejeter
”
Indiquer une raison de non-comptabilisation en renseignant le “Status”.
Valider ensuite avec le bouton
pour l’envoyer en anomalie.
Les principales raisons sont :
Document illisible ou mal scanné
Document déjà comptabilisé (doublon)
Exercice clos ou date postérieure à l’exercice
Le document n’est pas une facture
Le document classé en anomalie est alors retiré des documents à saisir, et vous passez automatiquement au document à saisir suivant. Il reste archivé et consultable depuis l’espace des documents archivés à partir du menu
Envoi d’un document vers Documents
Image offre également la possibilité d’envoyer directement des documents dans ,
sans le saisir en comptabilité.
Pour cela, il suffit de :
Cliquer sur le bouton
Renseigner les informations du documents dans les champs appropriés
Puis valider l’envoi en cliquant sur
