L’espace réservé à la saisie est le premier espace proposé par défaut, il est disponible via le menu
Lorsque vous cliquez sur ce menu vous retrouvez la liste des entreprises avec pour chacune d’elles le nombre de documents en attente de saisie.
Une fois l’entreprise sélectionnée, vous visualisez la liste des journaux ainsi que le nombre de documents en attente de saisie via la bulle verte
4 types de journaux sont disponibles, et sont identifiables grâce à leur icône :
Achat
Vente
Bancaire
Opérations diverses
Vous visualisez également le bouton "Prêt à saisir" qui vous permettra d’accéder à une liste de documents prêt à être comptabilisés en une seule fois si vous le souhaitez (pour plus d’informations.
voir l'article : "Les documents prêt à saisir" |
Pour commencer la saisie des documents, il vous suffit de cliquer sur le journal de votre choix afin d’accéder à l’espace de saisie d’un document.
Cet espace se décompose en deux parties, la saisie et la visualisation du document.
La partie saisie s’adapte au type de document à comptabiliser.
Saisie des achats et ventes
Pour les achats et les ventes nous allons retrouver :
Le journal destinataire de la pièce
Le numéro d’ordre du document en cours de saisie (1 sur x …)
Le fournisseur pour les achats ou le client quand il s’agira du journal de vente
La période d’application de la pièce (période du … au …)
La date de la pièce
La date d’échéance
Le numéro de la pièce (numéro de facture)
Le libellé de la pièce
Le montant TTC au débit ou au crédit
Le corps de la pièce composé de plusieurs lignes HT, avec pour chacune un compte, un libellé et un montant au débit ou au crédit
Une section analytique (si cela est configuré dans l'outil de production)
Le pied de la pièce avec le récapitulatif des TVA
Le solde de la pièce
Les différentes actions possibles
Autre type de documents
Pour les autres types de pièces, l’interface de saisie est plus libre.
Par exemple pour l’interface de saisie de type Opérations Diverses, nous allons retrouver :
Le mois
Un numéro de pièce
Pour les pièces de banque, la saisie (facultative) d’un solde début de relevé
Le corps de la pièce composé de lignes avec pour chacune un jour sur le mois, un compte, un libellé et un montant au débit ou au crédit
Une section analytique (si cela est paramétré dans l'outil de production)
Pour les pièces de banque les contreparties de banque
Les différentes actions possibles
