Une fois les adresses de facturation électronique configurées, elles peuvent être utilisées dans les circuits de validation à deux effets :
désigner automatiquement les bons validateurs selon l'adresse de réception de la facture
décider ce qu'il advient de la facture une fois validée : comptabilisation ou archivage.
Ces fonctionnalités requièrent une inscription valide à la Plateforme Agrée (PA) fulll. Lire l'article : Consulter l’état d’inscription à la Plateforme Agréée
Pour configurer des adresses de facturation électronique, lire l'article : Gérer ses adresses de facturation électronique
Configurer un circuit de validation selon l'adresse de facturation électronique
Ouvrir Paramètres > Cycle de vie de la facture > Circuits de validation.
Créer ou modifier un scénario, puis ajouter une condition.
Choisir le type de règle Adresse de facturation électronique.
Sélectionner une ou plusieurs adresses parmi celles disponibles
Définir les validateurs à appliquer aux factures reçues via ces adresses.
Résultat : toute facture reçue par cette adresse suit automatiquement ce circuit de validation, sans intervention manuelle.
Note : ces conditions sont également disponibles dans la section Règles obligatoires.
Configurer le routage d'une facture après validation (Comptabilisation ou GED)
Cette option n'est disponible que pour les entreprises dont la tenue comptable est définie sur Comptabilité d'engagement (voir Paramètres > Comptabilité > Tenue Comptable).
En fin de scénario de circuit de validation, un choix de destination apparaît : Comptabilisation (par défaut) ou Archivage (GED).
Sélectionner Archivage (GED) si les factures concernées ne doivent pas passer par la saisie comptable classique (ex. factures traitées par un autre biais).
Valider le circuit.
Résultat : une fois la facture approuvée, elle est envoyée automatiquement vers la destination choisie.