Achats permet de créer, consulter et désactiver les adresses utilisées pour recevoir les factures électroniques, afin qu'elles arrivent directement au service ou à l'équipe à laquelle elles sont destinées.
Ces fonctionnalités requièrent une inscription valide à la Plateforme Agrée (PA) fulll. Lire l'article : Consulter l’état d’inscription à la Plateforme Agréée
Consulter ses adresses
Ouvrir Paramètres > Cycle de vie de la facture > Plateforme agréée - Inscription et adresse de facturation électronique.
Consulter la liste : nom donné à l'adresse, identifiant complet, état.
Créer une adresse
Cliquer sur Créer une adresse de facturation électronique.
Donner un nom à l'adresse (usage interne, pour la retrouver facilement).
Choisir un type d'adresse parmi les trois disponibles (voir ci-dessous)
Renseigner l'information demandée selon le type choisi.
Valider la création
Formats d'adresses disponibles :
Type | Format | Description |
SIRET |
| Adresse l'établissement précis de l'entreprise |
Code routage |
| Un SIRET complété par un code libre (service, département...) pour aller plus loin qu'un établissement seul |
Suffixe |
| Un identifiant libre est ajouté directement après le SIREN, sans notion d'établissement |
Important : une adresse unique de type SIREN est généralement créée lors de l'inscription à la PA fulll. Cette adresse ne peut pas être créée directement depuis Achats.
Si, pour une entreprise donnée, l'adresse SIREN n'existe pas, elle sera créée automatiquement en même temps que la première création d'une adresse de facturation électronique dans Achats ou Ventes.
Utiliser ses adresses de facturation électronique pour piloter ses documents
Une fois créée, une adresse de facturation électronique permet de piloter la validation et la destination d'une pièce. Lire l'article : Validation et routage des factures selon leur adresse de facturation électronique
Désactiver une adresse
Depuis la liste, cliquer sur l'icône de suppression de l'adresse concernée.
Confirmer dans la fenêtre qui rappelle le nom et l'identifiant de l'adresse.
Avertissements
Le numéro SIREN est importé automatiquement de l'annuaire officiel et ne peut pas être modifié.
Une même combinaison SIRET / code de routage / suffixe ne peut pas être créée deux fois.
Le code de routage et le suffixe acceptent uniquement des lettres, chiffres, points, tirets hauts et bas (100 caractères max).
La désactivation d'une adresse est définitive et irréversible : l'adresse ne reçoit alors plus aucun nouveau document et n'est plus disponible dans les circuits de validation.
Cette page n'est visible que pour les utilisateurs disposant du droit de gestion des adresses de facturation électronique (administrateur d'Achats).