Seul un utilisateur avec le rôle GP peut créer ou modifier la composition d'une grille.
Création des modèles de grilles
Créer un nouveau modèle
Cliquez sur le bouton Nouveau modèle ou Créer un modèle.
Le panel s'ouvre et vous invite à choisir les rubriques à ajouter au modèle.
Il est possible de renommer une rubrique et de choisir la zone de saisie dans le bulletin.
Vous pouvez ensuite réorganiser les rubriques pour choisir dans quel ordre les afficher dans le tableau de saisie.
Dans la seconde étape, donnez un nom à votre grille.
Ajouter un descriptif si vous le souhaitez
Choisissez les dates de validité de votre grille. Par défaut, la grille débute en janvier de l'année en cours et n'a pas de date de fin.
Si besoin, sélectionnez les mois sur lesquels vous souhaitez effectuer une saisie.
Enregistrez.
Export et import d'un modèle existant
En tant que gestionnaire de paie, il est possible d'exporter un modèle de grille existant pour le dupliquer dans le dossier ou pour l'importer dans un autre dossier.
L'objectif de cet export / import est d'accélérer l'initialisation des dossiers Navette ayant des EVP similaires, par exemple dans le cas d'un secteur d'activité qui nécessite des rubriques qui lui sont particulières.
Toutes les propriétés d'un modèle de grille (nom, commentaires, périodicités, rubriques ...) sont copiées via un export / import.
Exporter un modèle de grille
Cliquez sur le menu
présent dans la première colonne en fin du Nom du Modèle de grille.Puis sélectionnez la commande
Personnalisez le nom souhaité pour le fichier d'export.
Un fichier JSON d'export du modèle de grille est automatiquement téléchargé.
Importer un modèle de grille
Cliquez sur le bouton
Vous pouvez ensuite déposer les fichiers modèles à importer (précédemment exportés).
Modification d'un modèle de grille
L'accès au modèle de grille s'effectue en cliquant sur l'icône en fin du nom du modèle, puis sélectionnez
Via un assistant à 2 étapes, le GP peut modifier les rubriques et les informations générales de la grille.