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Configurer portail RH

Quelles sont les étapes pour bien paramétrer portail RH et impliquer mon client dans la collecte des EVP ?

Mis à jour il y a plus d’une semaine

👮‍♂️ Cet article est destiné :

  • aux gestionnaires de paie qui utilisent portail RH pour la première fois ou souhaitent ouvrir un accès à leurs clients,

  • aux utilisateurs clients avec le rôle GP ou RH qui souhaite ouvrir des accès salariés.

Accéder à la configuration

  • via le menu de navigation* en cliquant sur

  • ou directement depuis le menu puis

*Tant que vous n'avez pas complété ou ignoré toutes les étapes, l'assistant de paramétrage reste affiché dans le menu de navigation.

En tant que GP

1 - Choisir les absences à utiliser pour les GP et les RH

Le gestionnaire de paie choisit les absences qu'il souhaite utiliser et celles qu'il souhaite mettre à disposition de ses clients.

voir l'article : "Choisir les absences à utiliser"

2 - Créer les modèles de grille pour les utilisateurs clients RH

Le gestionnaire de paie doit créer les modèles de grille qu'il utilisera seul ou avec ses clients.


voir l'article : "Créer un modèle de grille"

3 - Créer le compte client administrateur

Le gestionnaire de paie crée le ou les comptes clients administrateurs de l'entreprise dans l'admin du portail.

Pour cela, il faut :

  • lui ajouter l’application portail RH,

  • lui ajouter le ou les entreprises voulues,

  • choisir s’il s’agit d’un utilisateur administrateur ou standard (une entreprise doit avoir au moins un utilisateur client administrateur).

Pour plus de détails, accéder à l'article suivant : "Comment créer un utilisateur

client ?"

4 - Ajouter les rôles RH ou GP aux utilisateurs clients créés

Pour plus de détails, accéder à l'article suivant : "Comment ajouter le rôle RH

ou GP"

En tant que RH

5 - Choisir les absences à utiliser pour les salariés

À partir de cette étape, un utilisateur client avec le rôle GP ou RH peut réaliser les différentes actions et ajouter des comptes salariés.

Voir l'article : "Choisir les absences à utiliser"

6 - Créer les comptes salariés

Pour créer des comptes salariés, gardez en tête que :

  • l'entreprise doit avoir au moins un client administrateur.

  • la création du compte se fait directement depuis l'écran Gestion du personnel dans Portail RH.

  • si le salarié a déjà une adresse mail dans le portail fulll, suivez les étapes indiquées par l'application.

Pour plus de détails, accéder à l'article suivant : "Comment créer un utilisateur

client ?"

7 - Créer et gérer les équipes

Si vous souhaitez gérer un workflow de validation avec des équipes et des managers, suivez les étapes de l'article suivant.

Voir l'article : "Comment créer, modifier ou supprimer une équipe ?"

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