👮♂️ Cet article est destiné :
aux gestionnaires de paie qui utilisent portail RH pour la première fois ou souhaitent ouvrir un accès à leurs clients,
aux utilisateurs clients avec le rôle GP ou RH qui souhaite ouvrir des accès salariés.
Accéder à la configuration
via le menu de navigation* en cliquant sur
ou directement depuis le menu
puis
*Tant que vous n'avez pas complété ou ignoré toutes les étapes, l'assistant de paramétrage reste affiché dans le menu de navigation.
En tant que GP
1 - Choisir les absences à utiliser pour les GP et les RH
Le gestionnaire de paie choisit les absences qu'il souhaite utiliser et celles qu'il souhaite mettre à disposition de ses clients.
voir l'article : "Choisir les absences à utiliser"
2 - Créer les modèles de grille pour les utilisateurs clients RH
Le gestionnaire de paie doit créer les modèles de grille qu'il utilisera seul ou avec ses clients.
voir l'article : "Créer un modèle de grille"
3 - Créer le compte client administrateur
Le gestionnaire de paie crée le ou les comptes clients administrateurs de l'entreprise dans l'admin du portail.
Pour cela, il faut :
lui ajouter l’application portail RH,
lui ajouter le ou les entreprises voulues,
choisir s’il s’agit d’un utilisateur administrateur ou standard (une entreprise doit avoir au moins un utilisateur client administrateur).
Pour plus de détails, accéder à l'article suivant : "Comment créer un utilisateur
client ?"
4 - Ajouter les rôles RH ou GP aux utilisateurs clients créés
Pour plus de détails, accéder à l'article suivant : "Comment ajouter le rôle RH
ou GP"
En tant que RH
5 - Choisir les absences à utiliser pour les salariés
À partir de cette étape, un utilisateur client avec le rôle GP ou RH peut réaliser les différentes actions et ajouter des comptes salariés.
Voir l'article : "Choisir les absences à utiliser"
6 - Créer les comptes salariés
Pour créer des comptes salariés, gardez en tête que :
l'entreprise doit avoir au moins un client administrateur.
la création du compte se fait directement depuis l'écran Gestion du personnel dans Portail RH.
si le salarié a déjà une adresse mail dans le portail fulll, suivez les étapes indiquées par l'application.
Pour plus de détails, accéder à l'article suivant : "Comment créer un utilisateur
client ?"
7 - Créer et gérer les équipes
Si vous souhaitez gérer un workflow de validation avec des équipes et des managers, suivez les étapes de l'article suivant.
Voir l'article : "Comment créer, modifier ou supprimer une équipe ?"