Il existe deux grandes catégories d'utilisateurs :
Les collaborateurs (qui seront d'office GP dans l'application portail RH)
Les clients (auxquels un GP doit ajouter un rôle portail RH pour accéder aux fonctionnalités de l'application).
👮♂️ L'écran de gestion des rôles clients n'est disponible que pour les utilisateurs GP et RH.
Tous les utilisateurs clients ayant accès à l'application sont listés sur cette page avec leurs rôles :
Un utilisateur peut cumuler différents rôles : un RH peut être aussi Manager d'une équipe ou encore Salarié si son compte utilisateur est relié à un individu d'un dossier de paie.
Les rôles sont gérés par dossier (entreprise). Un utilisateur client avec le rôle RH pour un dossier A n'aura pas forcément le rôle RH dans le dossier B.
Liste des utilisateurs et de leurs rôles
Salarié
Pour être identifié comme "salarié", l'utilisateur affiché doit être relié au dossier de paie correspondant.
Sur la page "Gestion des rôles", vous ne pouvez que consulter le rôle salarié d'un
utilisateur.
Voir l'article : Comment créer un utilisateur client
Manager
Seuls les utilisateurs avec un compte client et avec un accès à l'entreprise sont affichés dans la liste des managers.
Les managers auront accès à la page de validation/refus des absences et pourront poser ou modifier les congés des membres de leur(s) équipe(s).
Un manager peut aussi être membre d'une équipe s'il est aussi salarié.
RH ou GP
Vous pouvez ajouter le rôle RH ou GP à n'importe quel utilisateur client en cliquant sur l'icône en forme de crayon.
Procédure d'ajout ou modification d'un rôle
Attention, RH et GP ont accès à de nombreuses fonctionnalités dans l'application à la fois dans Absences et dans Navette.
Un RH ne pourra pas s'octroyer le rôle GP. Seul un GP peut le faire.