Explication sur le fonctionnement technique des FTC de révision comptable
Les FTC reposent principalement sur 2 technologies : les IRF et le pack Microsoft Office
Les IRF
Les feuilles de travail connectées (classeur Excel ou document Word), utilisées pour la révision comptable depuis la Toolcase (cf. capture écran ci-dessous) se basent en 1er lieu sur la technologie IRF.
Cet outil est à télécharger et à installer sur le poste de l'utilisateur (il existe depuis la version 2010 de la suite Microsoft Office).
Une fois installé sur le poste de travail de l'utilisateur Fulll, ce complément Office (cf. capture écran ci-dessus) permet :
de faire le lien entre Excel/Word et une grande partie des données de votre dossier de production.
de transmettre des données vers l'outil de production (écritures, pièces jointes, éditions vers le DE, liens entre FTC),
d'utiliser des outils de la révision comptable (insertion/suppression de ligne, glissement des données de N-1, mise à jour des info comptables, visu N-1, FAQ, etc.).
EXCEL (et WORD)
EXCEL permet en premier lieu de structurer et de paramétrer les feuilles de travail connectées (FTC).
Ce logiciel apporte un fonctionnel basé sur :
des structures : à l'aide de mises en forme (onglets, tableaux, trames, listes, etc...),
des paramètres et données calculées : grâce à des formules de calculs, qui peuvent être en lien direct (ou non) avec les données de production (ou des barèmes et des taux par exemple).
Afin de vous faire bénéficier de tableaux de calculs intuitifs et performants, les fonctions utilisées dans les formules de calcul sont issues de versions d'Office suffisamment récentes (voir § recommandations ci-dessous).
Recommandations
Les versions d'Excel qui vous garantiront une bonne utilisation du catalogue de FTC seront celles des packs Microsoft Office 2021 et ultérieures.
Les version antérieures comme Excel 2016* ou Excel 2019*, sont trop anciennes pour vous assurer le bon fonctionnement des formules utilisées dans les FTC.
Si la version de Microsoft Office installée sur votre poste est trop ancienne, nous vous recommandons de mettre à jour votre pack Microsoft Office avec une version plus à jour. Sans quoi certaines FTC ne pourront pas fonctionner correctement.
Nota bene :
l'utilisation des ARC de révision (ex : Emprunts, Crédit-bail, CCA et autres cut-off ...) sont indépendants de l'utilisation des FTC et donc de la version d'Office installée sur le poste de travail.
* les version d'Office 2016 et 2019 ne seront plus maintenues et mises à jour par Microsoft à partir du 14 octobre 2025.