TABLE DES MATIÈRES
La manipulation ci-dessous a pour but de mettre en forme un fichier Excel avec analytique sur 1 seul axe à 100 % afin de l’intégrer sur Ibiza.
Mettre en page le fichier sous Excel
Le fichier sous Excel doit suivre la forme suivante :
Date – Code journal – Pièce – Ref. Pièce – Numéro du compte – Libellé – Débit – Crédit – Code section (l’entête de colonne étant le nom de l’analyse à imputer)
Les entêtes de colonne sont attendus dans le fichier Excel |
Ensuite il faudra enlever les caractères pouvant perturber l’import.
Sélectionner la première colonne à la suite de la dernière colonne contenant une donnée
Appuyer sur CTRL + Shift + flèche directionnelle de droite
Faire un clic droit – Supprimer
Sélectionner la première ligne à la suite de la dernière ligne contenant une donnée
Appuyer sur CTRL + Shift + flèche directionnelle de droite
Faire un clic droit – Supprimer
Le fichier est en forme.
- Clique sur Enregistrer
- Choisie le format Type TXT (Séparateur : Tabulation)
Le fichier est au format attendu par IBIZA.
Importer le fichier
Aller dans le module Comptabilité – Imports – Imports écritures personnalisés – avec Analytique – 100 % sur un seul axe
Cliquer sur
Rechercher le fichier nouvellement créé au format TXT
Cliquer sur Suivant
Un rapport d’avant import apparaît
L’import a trouvé 10 écritures mouvementés et 3 écritures avec analytique.
En cliquant sur Voir le détail, il est possible de consulter les écritures.
Cliquer sur Importer
Le compte rendu de l’import est affiché
Cliquer sur OK