Bereich "Meine Dokumente"
Dieser Speicher ist kostenlos, wo die Verwaltung der Ordner nach den Bedürfnissen angepasst werden kann.
Bereich "Unternehmen" Und "Benutzer"
Diese Bereiche sind in 2 Teile unterteilt:
"Box" : freier ArchivierungsBereich, in dem die Verwaltung der Ordner an die Bedürfnisse angepasst werden kann.
"Archiv" : strukturierter Archivbereich, in dem Ordner vordefiniert und für alle Benutzer identisch sind.
Erstellen eines Ordners
So erstellen Sie einen Ordner:
Auswählen:
Entweder das ausgewählte Unternehmen oder der ausgewählte Benutzer und dann "Box"
Oder die "Meine Dokumente" Bereich
Klicken Sie auf "+ Ordner hinzufügen".
Ordnername eingeben
Klicken Sie auf "Speichern"
Es ist möglich, Unterordner zu erstellen, indem Sie den Prozess aus dem ausgewählten Ordner erneuern.
Nach der Erstellung kann der Name des Ordners durch Anklicken der Schaltfläche
 geändert werden. |
Löschen eines Ordners
So löschen Sie einen Ordner:
Klicken Sie auf die Ordnerzeile
Klicken Sie auf "
"
Klicken Sie auf "Löschen"
Wenn der Ordner Dokumente enthält, kann dieser nicht gelöscht werden. Sie müssen zuerst alle Dokumente im Ordner löschen. Darüber hinaus ist diese Aktion nur für Ordner verfügbar, die sich in der "Box" oder in "Meine Dokumente" befinden |