Sie haben 2 Möglichkeiten, Dokumente in der Deloitte Direct-Anwendung zu senden, und dann kann Ihr Buchhalter diese aufzeichnen:
Durch die Scan Anwendung
Oder durch Senden eines Dokuments per E-Mail
Senden von Dokumenten mit der Scan-Anwendung
Wie in der Online-Hilfe der Scan-Anwendung haben Sie die Möglichkeit, Scan ein Dokument von einem kompatiblen Scanner oder Ziehen und Ablegen ein Dokument von Ihrem Computer aus. Ziehen Sie dann Ihre Dokumente in das gewünschte Buchhaltungsbuch, abhängig von der Art des Dokuments: Kauf, Verkauf, Bank… Klicken Sie dann auf “Senden” , um Ihre Dokumente an Belege buchen zu senden. Diese warten darauf, in die “Bericht” Bereich.
Dokumente per E-Mail versenden
Wie im Artikel beschrieben “Wie man Dokumente per E-Mail sendet” müssen Sie zuerst die E-Mail-Adresse abrufen, an die Sie Ihre Dokumente senden möchten. Dazu müssen Sie:
Login zum Deloitte Direct Portal
Klicken Sie auf das Widget “E-Mail-Gateway”
Wählen Sie dann das gewünschte Unternehmen aus
Die E-Mail-Adresse wird im “Rechnungen senden” Bereich. Sobald Sie diese E-Mail-Adresse erhalten haben, müssen Sie:
Gehen Sie zu Ihrem Postfach (persönlich oder professionell)
Erstellen einer neuen E-Mail
Geben Sie die Zuvor als Empfänger abgerufene E-Mail-Adresse ein.
Geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail den gewünschten Buchhaltungsbuchcode ein. Wenn nichts angegeben ist, wird die Rechnung standardmäßig an ein “Kauf”-Buch gesendet.
Anhängen Sie Ihr Dokument* und senden Sie Ihre E-Mail
Typ der autorisierten Dokumente: nur PDF |
Das Dokument wird dann an Belege buchen gesendet.
Während Des ersten Sendens ist ein Validierungsschritt der E-Mail-Adresse erforderlich. Weitere Informationen finden Sie im Artikel “Wie genehmigt man das Versenden von Dokumenten per E-Mail?” |