La fiche entreprise s'enrichit de nouvelles informations permettant un meilleur traitement dans les différents modules activés ou à activer.
Paramètres de la mission
Type de mission : Définit la nature de l'intervention du cabinet pour ce client.
2 choix :Tenue : indique que le cabinet se charge de la saisie complète de la comptabilité.
Surveillance : le client saisit lui-même sa comptabilité, le cabinet intervient pour le bilan et les comptes annuels
Social : le cabinet intervient uniquement pour des missions sociales.
Module : Indique l'application de production qui recevra de façon automatique les informations de la fiche entreprise qui sera activé pour ce dossier. (Production Compta, Paie, Production Compta et Paie ou non définit)
Règles comptables
Mode de tenue de comptabilité : Définit la méthode d'enregistrement des écritures.
Engagement : La comptabilité enregistre les factures dès leur émission ou réception (créances et dettes), indépendamment de leur paiement.
Trésorerie : Seules les entrées et sorties d'argent sur le compte bancaire sont comptabilisées, souvent utilisé pour les BNC/professions libérales).
Traitement des factures : Définit la destination des factures validées dans le module Achats
A Saisir : Préconisé pour les comptabilités de type engagement.
Après validation dans ACHATS, la facture est transférée vers le menu "À comptabiliser", pour une comptabilisation dans un journal d'Achat, puis stockée dans DOCUMENTS.A Archiver : Obligatoire pour les comptabilités de type Trésorerie. Après validation dans ACHATS, la facture est directement et uniquement stockée DOCUMENTS. il n'y a pas de comptabilisation possible de la facture.
Gestion de la TVA
La société est soumise à la TVA (Case à cocher) :
Cochée : Indique que l'entreprise est redevable de la TVA.
Les champs TVA seront disponibles sur les factures pour validation et comptabilisation.Non cochée : À utiliser pour les entreprises franchisées en base de TVA ou exerçant une activité non soumise.
Les champs TVA ne seront pas disponibles sur les factures pour validation et comptabilisation.