Deux nouvelles colonnes sont disponibles dans la balance pour vous aider à suivre plus facilement l’évolution des statuts de révision côté comptes.
Vous pouvez désormais afficher :
la date de dernière modification du statut de révision ;
l’utilisateur ayant effectué cette dernière modification.
Ces informations vous permettent d’identifier rapidement quand le statut de révision d’un compte a été modifié pour la dernière fois, et par quel utilisateur.
À quoi servent ces colonnes ?
Les statuts de révision permettent de suivre l’avancement du travail réalisé sur les comptes.
Lorsque plusieurs utilisateurs interviennent sur un même dossier, il peut être utile de savoir :
quels comptes ont été modifiés récemment ;
à quel moment un statut de révision a évolué ;
quel utilisateur a effectué la dernière modification.
Les nouvelles colonnes apportent cette information directement dans la balance, sans avoir besoin de rechercher manuellement l’historique du dossier.
Colonnes disponibles
Vous pouvez ajouter les colonnes suivantes à votre affichage :
Date de dernière modification du statut de révision : indique la date à laquelle le statut de révision du compte a été modifié pour la dernière fois.
Auteur de la dernière modification du statut de révision : indique l’utilisateur qui a effectué cette dernière modification.
Ajouter les colonnes à votre affichage
Ces colonnes peuvent être ajoutées comme les autres colonnes disponibles dans la balance.
Depuis la personnalisation de votre affichage, recherchez les colonnes liées au statut de révision, puis ajoutez celles que vous souhaitez afficher.
Vous pouvez afficher l’une des deux colonnes ou les deux, selon votre besoin de suivi.
Exemple d’utilisation
Si un compte apparaît avec un statut de révision modifié récemment, vous pouvez consulter la date de dernière modification pour savoir quand l’intervention a eu lieu.
La colonne indiquant l’auteur permet ensuite d’identifier rapidement l’utilisateur ayant effectué cette modification.
Ces informations sont particulièrement utiles lorsque plusieurs collaborateurs travaillent sur un même dossier ou lorsqu’un responsable souhaite reprendre rapidement le suivi de la révision.
Ce qu’il faut retenir
Deux nouvelles colonnes permettent de suivre plus précisément l’évolution des statuts de révision côté comptes.
Elles indiquent :
quand le statut de révision a été modifié pour la dernière fois ;
par quel utilisateur.
Elles facilitent le suivi des dossiers, la coordination entre collaborateurs et la compréhension des dernières interventions réalisées sur les comptes.