On distingue 2 types d’import d’écritures :
Standards : Les données sont issues de logiciels standards du marché (Excel, EBP, Sage, etc.). Fulll fournit les scripts standards selon les versions.
Personnalisés : Les données proviennent d’un produit spécifique sous format « TXT » ou « CSV ». Fulll permet de créer des scripts d’imports personnalisés.
Préalable : Le fichier des données à importer doit être présent sur le poste utilisateur.
Imports écritures standards
Import écritures standards en provenance d’un logiciel externe parmi la liste du menu.
Clic sur le logiciel
La fenêtre suivante apparaît
Les logiciels Ciel, Coala, EBP, Sage, proposent plusieurs versions
Choisir dans la liste déroulante le produit et la version
Clic sur les « … »
Désigner le fichier dans l’explorateur et le sélectionner.
Ouvrir
Clic sur le bouton Suivant
Plan comptable :
Les comptes absents du plan comptable sont automatiquement créés
Les comptes collectifs ou fermés sont rejetés.
Plan des journaux :
Les journaux sont automatiquement créés s’ils n’existent pas déjà dans la base. Lorsque cela est possible, le type du journal est déterminé à l’aide de sa référence.
Il appartient ensuite à l’utilisateur de modifier ce type. Les journaux fermés sont rejetés. |
Si une erreur survient, un message d’alerte précise la nature d’erreur, par exemple :
L’erreur est ensuite décrite en détail permettant d’identifier l’anomalie détectée sur le fichier
Rouge : erreur bloquante, l’import total est impossible
Orange : erreur non bloquante, l’import est réalisé et peut modifier certaines données. Le rapport indique les données refusées.
Erreur rouge bloquante : L’import est arrêté, aucune donnée n’est transférée sur le dossier.
Erreur orange non bloquante : Les comptes listés ne sont pas importables en l’état, mais le reste de l’import fonctionne et les données validées sont transférables.
Puis l'onglet des journaux s'affiche, vous avez la possibilité de changer la nature du journal si celle-ci n'a pas été correctement détectée, pour cela, double-clic sur la nature du journal (colonne Type) et choisir dans la liste proposée (OD = Général).
Puis clic-droit puis Enregistrer.
Ensuite la liste des comptes créés lors de l'import, même procédure que pour les journaux.
Après quelques secondes, un rapport d’avant import apparaît.
Valider l’import par clic sur IMPORTER.
Un message indique que les données ont correctement été importées.
Le compte-rendu de l’import est consultable.
Clic sur OK.