Depuis l'application mobile Fulll, il est possible de créer et de manager les tâches à réaliser.
Comment créer une nouvelle tâche "À faire" (To do) ?
Pour créer une nouvelle tâche depuis l'application mobile, il y a 2 possibilités :
Une fois dans le centre d'activité, cliquer sur le bouton
puis sélectionner le module "Tâches"
puis passer à l'étape 4 ci dessous.
Ou :
Accéder au menu
Sélectionner le module
Appuyer sur le bouton
Sélectionner le type de tâche " To do"
Sélectionner alors l'entreprise concernée
Renseigner le Titre de la tâche
Renseigner la Description de la tâche
Renseigner la Date d'échéance de la tâche
Ajouter éventuellement des pièces jointes en cliquant sur
Assigner, si nécessaire, la tâche à une ou plusieurs personne(s)
Abonner une ou plusieurs personnes afin qu'elles soient informées lorsque la tâche sera indiquée comme "Terminée"
Enfin, Sauvegarder la tâche en haut à droite.
Comment indiquer qu'une tâche est terminée ?
Depuis la liste des tâches, sélectionner la tâche souhaitée puis, dans le détail de la tâche, appuyer sur le bouton
La tâche est alors considérée comme terminée
Comment rechercher une tâche ?
Pour rechercher une tâche :
Accéder au menu
Sélectionner le module
Puis cliquer sur le bouton
Les recherches peuvent s'effectuer par nom d'utilisateur, par titre de tâches, par entreprise …
Comment créer une tâche de "Demande de document" ?
Une fois dans le centre d'activité, cliquer sur le bouton
puis sélectionner le module "Tâches"
Sélectionner "Demande de document".
Renseigner l'entreprise concernée, un titre, une description, la date d'échéance.
Ajouter une pièce jointe si nécessaire en cliquant sur
Choisir quels utilisateurs pourront visualiser le document.
Renseigner une date de classification.
Assigner la tâche à une ou plusieurs personne(s).
Abonner si nécessaire une ou plusieurs personnes afin qu'elles soient informées lorsque la tâche sera indiquée comme "Terminée".
Sélectionner si nécessaire la coche "Confidentielle" si vous souhaitez que seul vous et les utilisateurs assignés voient cette tâche.
Puis, sauvegarder la tâche en cliquant en haut à droite sur
Comment créer une tâche de "Demande de validation" ?
Une fois dans le centre d'activité, cliquer sur le bouton
puis sélectionner le module "Tâches"
Sélectionner "Demande de validation".
Renseigner l'entreprise concernée, un titre, une description, la date d'échéance.
Choisir le nombre de jours de clôture automatique (la demande de validation sera automatiquement fermée après le nombre de jours déterminés).
Sélectionner si nécessaire la coche "Confidentielle" si vous souhaitez que seul vous et les utilisateurs assignés voient cette tâche.
Assigner la tâche à une ou plusieurs personne(s) en cliquant sur
Sélectionner ou non, si tous les utilisateurs assignés doivent approuver le document.
Ajouter si besoin des étapes de validation en cliquant sur le bouton
Puis, sauvegarder la tâche en cliquant en haut à droite sur
