Informationen
Der Freigabeprozess besteht aus mehreren Teilen:
Die Liste der zu validierenden Dokumente auf der linken Seite
Die Visualisierung des ausgewählten Dokuments auf der rechten Seite
Genehmigen oder Ablehnen eines Dokuments
Wählen Sie den Freigabeprozess aus.
Klicken Sie auf "Dokumente überprüfen"
Geben Sie an, ob das Dokument Genehmigt oder Abgelehnt:
Wenn das Dokument korrekt ist, klicken Sie auf
um es zu genehmigen.
Wenn das Dokument inkorrekt ist, :
Klicken Sie auf
,um das Dokument zu verweigern.
Geben Sie einen Kommentar ab
Klicken Sie auf "Ablehnen".
Wiederholen Sie den Vorgang für alle Dokumente
Klicken Sie auf "Bestätigen"
Wenn die Dokumente von anderen genehmigt werden müssen, bleibt die Anforderung ausstehend, bis die anderen Bevollmächtigten auf die Freigabeprozessgeantwortet haben. Es ist möglich, den Fortschritt über die "Geschichte" Registerkarte.
Sobald alle Dokumente genehmigt wurden, haben sie den Status "Genehmigt" und kann nicht mehr geändert werden.
Es besteht die Möglichkeit, ein Dokument zu kommentieren oder alle Dokumente der Genehmigungsanfrage herunterzuladen, indem Sie auf die Schaltfläche
Im Falle einer Verweigerung kann der Autor:
Aktualisieren Sie entweder das abgelehnte Dokument, und fordern Sie eine neue Validierung an.
Oder halten Sie die abgelehnte Version, erläutern Sie die Gründe, und reichen Sie sie erneut ein.