Der für die Archivierung von Dokumenten reservierte Platz ist über die “Archive” Menü. Die Liste der verfügbaren Unternehmen finden Sie im Menü auf der linken Seite. Eine Zusammenfassungstabelle wird verwendet, um den Fortschritt jedes Dokuments zu überwachen.
Wenn Sie ein Unternehmen auswählen, finden Sie verschiedene Informationen zum Status der archivierten Dokumente.
Name des Absenders: Person, die das Dokument gescannt hat
Sendedatum: das Datum des Sendens des Dokuments via Scan
Datum: Buchhaltungsdatum des Belegs
Verweis: Nummer oder Verweis des Dokuments oder Buchhaltungsbelegs
Journal: Zeitschrift, die von der Zustellung des Dokuments betroffen ist
Etikett: Firmenname des Kunden/Lieferanten/….
Gesamt: Betrag einschließlich MwSt. des Belegs
Pdf: Um das Dokument herunterzuladen,
Status: Verarbeitungsstatus des Dokuments (Anomalie mit seinem Typ, registriert, warten auf die Eingabe,…)
Verschieben: Um ein Dokument neu zu planen (nur für Dokumente verfügbar, die als Anomalie registriert und klassifiziert sind, und zugänglich dank der 3 Punkte ganz rechts)
Eine Suchleiste ermöglicht es Ihnen, ein Dokument basierend auf Titel, Belegnummer, Sendedatum oder Buchungsdatum schnell zu finden.
Erläuterung der verschiedenen Dokumentzustände
OCR ausstehend: warten derzeit auf den Durchgang für die OCR-Verarbeitung
Automatisierbare: Dokument, das auf die Validierung in der “Bereit zum Aufzeichnen” Abschnitt
Bereit zur Aufzeichnung: derzeit auf Beschlagnahme warten
Aufgezeichnet: übermittelt und in der Buchhaltung präsent sind,
Fehler, Duplikate, Nullrechnung…: Dokument in Anomalie gelegt,
Unbekannter Status: wir laden Sie ein, sich mit der Support-Abteilung in Verbindung zu setzen